红头文件标准.pdfVIP

一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上： 3.7 厘米 下： 3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚” 设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体 设置”， “中文字体”设置为“仿宋”； “字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28 ”个字符；“每 页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字 为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对 齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的 显示格式， 单击 “确定”按钮，再次单击 “确定”按钮完成页码设置。 双击页码， 在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任 意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”， 在 Word2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机 关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”， 在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小” 附签，“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“ 15.5cm”。注：用户可根据实际 情况调节尺寸。 选择 “版式”附签，单击 “高级”按钮，水平对齐： “对齐方式” 设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设 置成“页边距”， “下侧”设置成“ 2.5cm”——平行文标准，“ 8.0cm”—— 上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“ 0cm”，单击“确定”完 成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字， 将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设 置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为 155mm、高为 20mm、距上 25mm的红头制作完成。 4 、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的 直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的 Shift 键，右手拖动鼠标 从左到右划一条水平线， 然后选中直线单击鼠标右键， 选择“设置自选图形格式”， 红线的属性在这里进行设置。 选择 “颜色和线条”附签，“颜色”设置为 “红色”； “虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“ 2.25 磅”。选择“大小”附签， “宽度”设置为 “15.5cm”。选择 “版式”附签，单击 “高级”按钮，水平对齐： “对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝 对位置”设置成 “页边距”，“下侧”设置成 “7cm” ——平行文标准， “13.5cm” ——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号： 文号——三号仿宋字体、 左空一个字的距离； 签发人——三号 仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符 号”—— “符号”附签，找到六角符号后， 将光标置于准备插入的地方， 单击 “插 入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表 格属性—