三甲办工作制度上课讲义.doc

三甲办工作制度 三甲办工作制度 一、总则 为加强管理，规范员工行为，创造团结、高效、和谐的办公环境，特制定本制度。 本制度适用于三甲办所有员工。 二、考勤与请假 （一）考勤管理 三甲办考勤实行手工考勤表制度，每天都要进行严格的考勤记录，登记当日考勤表，不得后补。 每日上午上班时间准时登记考勤，缺勤者按迟到或旷工处理。 员工因工作需要内部调动时，考勤表应及时调整。 考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务室。 （二）请假管理 严格请销假纪律，一律不准擅自离岗，所有干部职工一律按管理权限履行请销假制度。职能科室正科级以上干部离开东昌府区必须向院长请假；职能科室副职及科室主任离开东昌府区必须向分管院长请假。 员工应严格按照以下程序请假：①填写《请假申请》 ②三甲办常务副主任审批 ③主管领导审批 ④办公室做好考勤备案。 三、日常办公 （一）基本准则 严格劳动纪律，一律不准上班随意迟到、早退、无故缺岗、串岗，上班期间不准玩游戏、看视频、带孩子、干私活等与工作无关的事情。 严格会议纪律，一律不准无故迟到、早退、缺席或他人替会，会议期间必须将手机打成静音或振动形式，不准玩弄手机。 工作时间应保持安静，不得大声喧哗，打闹，不许利用计算机 、手机等设备高声播放音乐或歌曲影响他人工作。 办公室全体人员应严格遵守信息保密制度。未经许可，不准随意翻动，阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，三甲办相关文件及机密内容未经批准不得随便外传、阅览、泄密。 （二）水电使用 办公室所有人员应随时注意节约水、电。 留意办公设备的耗电状况，不使用时应将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 下班后，最后离开办公室的同事负责检查并关闭电源（电灯，电脑，空调等设施），关好门窗。 （三）办公设备日常管理 电脑： 每台电脑指定专人负责，非相关人员不得随意使用。 电脑负责人应设置密码，密码属办公室机密，未经批准不得向任何人泄露。 严禁私自拷贝、泄露涉及三甲办有关机密的文件资料。 未安装杀毒软件的电脑一律不得接入局域网。 未经批准，任何人不得拆卸所使用的电脑设备。 定期对电脑内的资料进行整理，做好备份。 打印机： 打印机由专人负责管理与维护。 为确保打印机安全运转，每天开机的时间不宜过长。 打印完成后，必须及时取走文件，防止失密。 原则上禁止打印私人资料。严禁因私大量打印图片、小说、书籍等与工作无关的资料。 其他办公设备： 所有办公设备要定期进行清洁、养护，以免老化影响使用。 办公设备使用者要保证设备的安全，因使用者的过失造成的设备遗失、损坏，要追究相关人员责任。 （四）其他规定 严格餐饮纪律，所有干部职工一律不准工作日午间饮酒；上岗前不得饮酒。 严格财务纪律，一律不准超标公务接待，开会及学习考察严格执行有关标准，不得超标。 四、卫生保洁 办公室所有人员都有义务保持办公环境与办公设备干净、整洁。 不得在办公室内吸烟，不得在办公室内堆放纸箱，书籍或其他杂物，不得随地吐痰。保持电话，电脑等办公设备清洁。桌面上尽可能不摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁，座椅归位。 办公室卫生保洁工作实行轮流负责制，指定专人（5人）值日，每人负责一天的卫生保洁工作。值日人员上午应提前上班打扫卫生，如有事无法按时到达，应在前一天做好工作交接。