何何提取两个EXCEL表格中的共有信息(两个表格数据匹配).pdf

使用 vlookupn 函数实现不同 excel 表格之间的数据关联 如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的 sheet 页面，拥有共同的数据 ——我们称它为基础数据表， 其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数 据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能， 均可以通 过 vlookup 实现。 例如， 基础数据表为 “姓名，性别， 年龄， 籍贯” ，而新表为 “姓名，班级， 成绩” ， 这两个表格的姓名顺序是不同的， 我们想要讲两个表格匹配到一个表格内， 或者我们想将基 础数据表内的信息添加到新表格中， 而当我们修改基础数据的同时， 新表格数据也随之更新。 这样我们免去了一个一个查找，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的 麻烦。 简单介绍下 vlookup 函数的使用。以同一表格中不同 sheet 页面为例： 两个 sheet 页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图 1： 图 1 选择“新表”中的 B2单元格，如图 2 所示。单击 [fx] 按钮，出现“ 插入函数 ”对话 框。在类别中选择“ 全部 ”，然后找到 VLOOKUP函数，单击 [ 确定 ] 按钮，出现“ 函数参数 ” 对话框，如图 3 所示。 图 2 图 3 第一个参数 “lookup_value ”为两个表格 共有的信息 ，也就是供 excel 查询匹配的依据 ，也 就是“ 新表 ”中的 A2 单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的 排列顺序排序。 （只需要选择新表中需要在基础数据 查找数据的那个单元格。） 第二个参数“ table_array ”为 需要搜索和提取数据的数据区域 ，这里也就是整个“基础数 据”的数据，即“基础数据 !A2:D5 ”。 为了防止出现问题，这里，我们加上“ $”，即“基 础数据 !$A$2:$D$5 ”，这样就变成绝对引用了 。（只需要选择基础 数据中需要筛选的范围，另：一定要加 上$，，才能绝对匹配） 第三个参数为 满足条件的数据在数组区域内中的列序号 ，在本例中，我们新表 B2 要提取的 是“基础数据 !$A$2:$D$5 ”这个区域中 B2 数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我 们填入 “2” ，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在 G 列，我们就输入 7 ）。 第四个参数为指定在查找时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入 “0”，则为精确匹配。 这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“ 0” （请注意：Excel 帮助里说“为 0 时是大致匹配” ，但很多人使用后都认为， 微软在这里可能弄错了， 为 0 时应为精确匹配） ， 此时的情形如图 4 所示。 按[ 确定 ] 按钮退出，即可看到 C2单元格已经出现了正确的结果。如图 5： 把 B2 单元格向右拖动复制到 D2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现， D2 的公式自动变成了“ =VLOOKUP(B2,基础数据 !$A$2:$D$5,2,0) ”，我们需要手工改一下， 把它改成“ =VLOOKUP(A2,原表 ! 基础数据 !$A$2:$D$5,4,0)