Access数据库应用教程第2章 表.pptxVIP

第2章 表;表将数据组织成列（称为字段）和行（称为记录）的二维表格形式，如图2-1所示。 在创建表时，一般是先建立表结构，然后再输入数据。 建立表结构的重点是确定表中字段名称，为每个字段定义数据类型，并设置相应的字段属性。;2.1.1表结构设计 1.字段的命名 字段名称用来标识表中的字段，在同一张表中的字段名称不可重复。在其他数据库对象（如查询、窗体、报表等）中，如果要引用表中的数据，都要指定字段名称。;2.字段的数据类型 字段的数据类型决定了该字段所要保存数据的类型。不同的数据类型，其存储方式、存储的数据长度、在计算机内所占用的空间大小等均有所不同。 在Access 2010中包括如下12种数据类型： （1）文本 （2）备注 （3）数字 （4）日期/时间 （5）货币 （6）自动编号 （7）是/否 （8）OLE对象 （9）超链接 （10）查阅向导 （11）计算 （12）附件;3.“图书管理系统”数据库的表结构设计实例 在Access中创建表之前，要根据关系模式以及字段对数据类型的要求，详细地设计出该表的结构。 通过分析，确定“图书管理系统”数据库中需要4张表（读者、图书、借阅、图书分类），分别用于存放不同的数据信息。;2.1.2 创建表的方法 在完成表结构设计后，创建表的任务就是具体地实现设计好的表结构并输入数据。 在Access 2010中创建表的方法有4种，分别是：使用设计视图创建表、使用数据表视图创建表、使用表模板创建表和使用字段模板创建表。;1.使用设计视图创建表 使用设计视图创建表是一种比较常见的方法。对于较复杂的表，通常都是在设计视图中创建。 【例2-1】在“图书管理系统”数据库中，使用设计视图的方法，创建一个名为“读者”的表，其结构如表2-1所示，主键是“读者编号”。;2.1 表的创建;2.1 表的创建;2.1 表的创建;2．使用数据表视图创建表 在数据表视图中可以简单直观地创建表，并可以直接在新表中进行字段的编辑、添加、修改、删除以及对数据进行查找等操作。 新建数据库时，将创建一个名为“表1”的新表，并自动进入数据表视图中。 【例2-2】在“图书管理系统”数据库中，使用数据表视图创建表的方法，创建一个名为“图书”的表，其结构如表2-2所示。;3.使用表模板创建表 当需要创建“联系人”、“批注”、“任务”、“问题”或“用户”表时，可以使用Access 2010内置的有关这些主题的表模板。利用表模板创建表，可以比手动方式更加快捷。 【例2-3】创建一个“通讯录”数据库，在该数据库中创建一个“联系人”表。;2.1 表的创建;4.使用字段模板创建表 Access 2010提供了一种新的创建表的方法，即通过Access自带的字段模板创建表。模板中已经设计好了各种字段类型，可以直接使用。;2.1.3 设置字段属性 表中的每一个字段都有一系列的属性描述，不同类型的字段有不同的属性。 Access提供了字段大小，格式、输入掩码，标题、默认值、有效性规则、有效性文本、必需、允许空字符串、索引等常规属性及查阅属性。 当选择某一字段时，表设计视图的字段属性区就会显示出该字段的相应属性，这时可以对该字段的属性进行设置和修改。;1.字段大小 字段大小属性用于设置字段中数据的最大长度或数值的取值范围。 在Access中，只有文本、数字和自动编号等3种数据类型可以设置字段大小。其中，数字型字段的字段大小可以根据需要进一步设置为特定的类型，如字节、整型、长整型、单精度型等。;2.格式 格式属性只影响数据的屏幕显示方式和打印方式，并不影响数据的存储方式。文本、备注、数字、货币、是/否、日期/时间等数据类型都可以设置格式属性。 文本和备注类型可以使用如表2-5所示的符号来创建自定义格式。;3.输入掩码 输入掩码由字面显示字符（如括号、句点和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成，用于定义数据的输入格式，强制数据按照设定的格式输入。 文本和日期/时间类型字段可以通过向导设置输入掩码，数字和货币类型字段只能使用字符直接定义输入掩码。 输入掩码属性所用字符及含义如表2-6所示。;2.1 表的创建;4.标题 标题可以看作是字段名意义不明确时设置的用于说明的名称。 在实际应用中，为了操作方便，有时会用英文字母或拼音缩写作为字段名称，这样的字段名称直接显示在数据表中不便于用户理解字段的含义，设置标题可以在数据表中用汉字显示列标题，更容易理解。;5.默认值 默认值是在输入新记录时字段自动填充的数据内容。在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或者包含有相同的部分，为减少数据输入量，可以将出现较多的值作为该字段的默认值。 【例2-6】将“读者”表中