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3、积累要求 （P317） （1）积累经过审批的“最终版本”。 （2）在档案部门的指导监督下，由电子文件的责任者指定专人负责积累。 （3）对积累起来的电子文件要进行登记。 （4）对在通用软硬件环境下生成的电子文件，在登记表中要有关于该电子文件软硬件条件及相关参数的明确记录，对在特殊软硬件环境下形成的电子文件，要把这一特殊条件及相关参数一并积累。 （5）对积累起来的电子文件要逐一备份。 4、积累的时间和方式 （1）及时积累 （2）在档案部门指导下制定积累方案。 （3）网络传输积累 （4）载体移送积累 （5）在电子文件数据库中进行标识 积累的时间：一般要求在电子文件形成或 任务完成后及时进行。对多年才能完成的 任务或项目，对其形成的电子文件可分阶 段积累。收集积累的电子文件，经过鉴定 、审核、检测、整理后，立即移交档案管 理部门保存，最晚不超过3个月。对一些 有特殊要求的归档电子文件，可自行确定 移交时间，总之越快越好。 5、对积累起来的电子文件进行审核（1）是否属于积累范围。非最终稿本暂不积累。（2）是否完整系统。（3）是否齐全（相关资料）。 （4）是否可利用、可存取、可理解。（5）是否符合规定格式。（6）有无病毒感染。 6、编制积累起来的电子文件目录(教程P318-319) （1）目录应包括的内容：标