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办公自动化 4.3 数 据 分 析 1.筛选和排序 高级筛选 ：---注意 ① 要指定一个单元格区域作为条件区域，该区域与源数据区域间至少有两到三行 空行间隔，条件区域必须具有列标签，在列标签下面的行中，输入所要匹配的条件。 ② 条件区域中列标签的内容必须与源表中列的字段名完全一致。 ③ 用于筛选的列中数据必须连续，不能有空白单元格。 办公自动化 4.3 数 据 分 析 2.数据分类汇总 分类汇总是通过Subtotal汇总函数计算得到的，可以为每列显示多个汇总函数类型。 分类汇总还会分级显示列表，以便显示和隐藏每个分类汇总的明细行。 分类汇总前应该先按照分类字段进行排序 办公自动化 4.3 数 据 分 析 2.数据分类汇总 办公自动化 4.3 数 据 分 析 2.数据分类汇总---注意 ① 用作分类的列中应该包含相同的事实数据，如职称、性别和部门等，而且该区域没有空的行或列。 ② 必须对分类的列进行排序。 ③ 如果想按每个分类汇总自动分页，选中【每组数据分页】复选框即可。 ④ 汇总方式有多种，如求和、求平均值、求最大值、求最小值等。 ⑤ 再次使用【分类汇总】命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。取消选中【替换当前分类汇总】复选框，可以避免覆盖现有分类汇总结果。 ⑥ 单击行编号旁边的分级显示符号，或使用和显示或隐藏单个分类汇总的明细行，或只显示分类汇总和总计的汇总。 ⑦ 【分类汇总】 →【全部删除】，可以删除分类汇总。 办公自动化 4.3 数 据 分 析 3.数据透视分析 数据透视表能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。 它可以对大量数据快速汇总和建立交叉列表，可以快速合并和比较大量数据，具有透视和筛选功能及数据分析功能，可以通过转换行或列以查看数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，或根据需要显示区域中的明细数据。 办公自动化 4.3 数 据 分 析 3.数据透视分析 办公自动化 4.3 数 据 分 析 办公自动化 4.3 数 据 分 析 办公自动化 4.3 数 据 分 析 选择不同的条件可以看到不同的汇总结果 数据透视表工具栏 办公自动化 4.3 数 据 分 析 3.数据透视分析 ① 从数据透视表中各项下拉列表中选择不同选项，可以获得各职称、各员工、各项数据的列表和汇总。 ② 生成的数据透视表中，还可以再加入其他列，如将“性别”列拖到“职称”列所在区，或选定“性别”后，在下面的组合框中选择【列区域】，单击【添加到】按钮。 ③ 可以利用数据透视表工具栏中的工具对数据表进行其他设置，如选择【设置报告格式】，可以为透视表套用一种已有格式，还可以显示/隐藏明细数据、刷新数据等。 办公自动化 4.3 数 据 分 析 4.数据合并计算 Excel中若要汇总和报告多个单独工作表的结果，可以将每个单独工作表中的数据合并计算到一个主工作表中。 这些工作表可以与主工作表在同一个工作簿中，也可以位于其他工作簿中。 对数据进行合并计算就是组合数据，以便能够更容易地对数据进行定期或不定期的更新和汇总。 办公自动化 4.3 数 据 分 析 4.数据合并计算 光标定位到要存放合并值的单元格 ? ? ? ? 办公自动化 4.3 数 据 分 析 4.数据合并计算 ① 确保要引用的每个表格区域都具有相同的布局。 ② 如果要引用的工作表在另一个工作簿中，可以单击对话框中的【浏览】按钮查找文件。 ③ 合并计算结果表中，行编号旁边出现分级显示符号，左侧栏中的和可以显示或隐藏单个合并项的明细行。 ④ 每个合并的单元格中是用求和公式进行汇总计算的。 办公自动化 本 章 小 结 本章介绍了Excel的基本操作，包括工作表中数据的输入技巧、单元格编辑、页面设置及打印方面的知识，同时用实例进行了介绍。对表内计算的公式和函数进行了实例讲解，从数据排序、筛选、分类汇总和数据透视表几个方面介绍了Excel基本的数据分析工具，并介绍了数据与图表的关系。 办公自动化 办公自动化 办公自动化 办公自动化 ¤ 办公自动化 ¤ 办公自动化 ¤ 第4章 办公中的表格数据处理 办公自动化 主要内容 Excel的基本操作 工资表表格的建立 数据分析 利用数据图表表现数据之间的关系 办公自动化 4.2 “工资表”表格的建立 1.创建“工资统计表”框架 （1）在Excel中有3张工作表，【重命名】第一张工作表为“工资管理统计表”。 （2）设计表头 （3）设计表结构 其中用到的知识点：单元格格式中的各种设置、插入行、合并单元格、序列填充、格式刷。 办公自动化 4.2 “工资表”表格的建立 2.对表进行特殊的设置 插入批注 右击该单