海南大学报销手册.PDF

海南大学报销手册 （2019 版） 海南大学财务处 编 1 目 录 一、报账总体流程 1 （一）财务报销“十不准”1 （二）报销规范基本要求1 （三）总体报账流程4 （四）工作安排6 （五）如何填写摘要8 二、票据规范 9 （一）原始票据的类型9 （二）票据的粘贴10 （三）哪些发票报销时不予受理11 （四）票据遗失的办理12 三、填写报销相关单据样板 12 （一）海南大学出差审批表12 （二）海南大学物资采购（非固定资产）验收单13 （三）公款报销接待费用审批单13 （四）身份证复印件13 四、各项经费支出审批流程 15 （一）人员经费支出15 （二）日常公用经费支出17 （三）项目经费的审批18 （四）其他经费支出的审批19 （五）科研经费支出19 五、日常主要业务报销 21 （一）差旅费21 2 （二）办公费23 （三）印刷费25 （四）咨询费25 （五）安家费28 （六）水电费26 （七）邮电费26 （八）因公出国（境）费26 （九）租赁费33 （十）会议费33 （十一）培训费35 （十二）公务接待费37 （十三）专用材料费38 （十四）非工资系统统发的劳务费和科研课题绩效39 （十五）出租车费42 （十六）图书购置费42 （十七）科研业务费47 （十八）研究生业务费44 （十九）设备购置费44 （二十）维修（护）费45 （二十一）其他45 六、其他相关规定 50 （一）实拨资金建账流程50 （二）科研经费调账53 （三）科研经费发票办理55 （四）科研经费决算报表的审核业务57 （五）借款规定57 （1）借款业务的相关规定57 （2 ）未按规定核销借款的规定58 （3 ）借款办理流程58 （六）经常性创收分成及校内转账58 （七）会计档案查询61 3 海南大学财务报销手册 一、报账总体流程 （一）财务报销“十不准” 1.不准伪造、仿冒签名。 2.不准报销违反中央八项规定、省委二十条精神的票 据。 3.不准报销不合规的票据。 4.不准报销手续不完备的票据。 5.不准报销超标准公款接待或违规以公款送礼的费用。 6.不准无依据乱发各种津补贴、加班费。 7.不准报销无实质意义的学习考察和借学习考察之名 外出旅游的费用。 8.不准将同一事项、同一合同、或同时间、同单位的连 号发票进行人为拆分，分次报账。 9.不准违规使用项目资金。 10.不准虚开发票报账冒领报销费用。 （二）报销规范基本要求 为提高报账效率，避免返工，现将报账规范基本要求归 集如下： 1.发票粘贴按报账手册要求粘贴，最基本要求：票据按 小票在下、大票在上的要求用胶水粘贴在粘贴单上，（只贴 左上角）并用夹子夹好。粘贴方法详见发票粘贴单背面提示。 2.开具发票时，付款单位名称（俗称抬头）应与学校现 有的核算账户的独立法人名称一致。如“海南大学”、“海 1 海南大学财务报销手册 南大学教育基金会”、“海南大学国际旅游岛研究院”、“海 南大学低碳经济研究院”等