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南加州中文學校聯合會2009年學生才藝表演及展覽工作分配表
時間:4月4日及4月5日上午10:00至下午5:30
地點:洛杉磯華僑文教服務中心 電話:626-443-9999
9443 Telstar Ave. El Monte, CA 91731
工作項目
負責人/工作人員
備 註
04/04/2009 (六)
2:00 pm~6:00pm
會場佈置: 1. 展覽廳
2. 表演大廳
1. 展覽廳: 許笑濃(會長)、羅楚瑩(召集人)、儲錦琪(總監督)、及參與靜態展覽之各挍負責人
2. 表演大廳: 許笑濃(會長)、羅楚瑩(召集人)、程東海、袁璐(場地總監)、劉經邦、吳德偉、姜良淼 (Banner)
展覽廳: 1.各校自行負責展覽作品之安全
2. 4:00 pm參與靜態展覽之各挍代表抽籤決定各校展
覽位置
3. 佈置時間: 4:00 pm – 7:00 pm
表演大廳: 1.劉國忠先生負責燈光、音響、地板、及布幕等
2.全體負責人設計並佈置觀眾席座位並懸掛聯
合會布縵及旗幟
3.許笑濃會長負責Disney Land 佈置之联络
4.佈置時間: 5:00 pm – 9:00 pm
04/05/2009 (日)10:30 am
展覽廳
“小小藝術家”開幕剪綵
許笑濃(會長)
羅楚瑩(召集人)
儲錦琪(總監督/開幕司儀)
參與靜態展覽之各挍負責人
1. 哈崗中文學校負責展覽廳之錄/攝影及秩序
2. 全體參與展覽之各校挍長、指導老師、及小小藝術家們應於10:00 am 報到,各校自行負責展覽作品之安全及參展小小藝術家之秩序
3. 開幕剪綵 – 敬請廣邀各校老師、家長及親朋好友們觀禮,欣賞並觀摩各挍指導老師、及小小藝術家們的展覽作品 -共襄盛舉
4. 敬請各校指導老師、及小小藝術家們現場介紹、揮亳、並製作藝術品给參觀來賓,請展現優雅之展覽氣氛
5. “小小藝術家”之展覽於4:00 pm 結束,請各校負責借用物品之歸還及展覽位置之清潔工作
04/05/2009 (日)
表演大廳
10:30 am – 彩排
1:30 pm – 就位
2:00 pm – 歡樂慶典
“小小表演家” –
正式開演
許笑濃(會長)
羅楚瑩(召集人/藝術總監)
袁璐(舞台總監)
曹笑蓮(助理舞台總監-協助各校主持人)
程東海(後台主任)
陳衡生(CD音樂)
劉經邦(催場)
吳德偉(催場)
張妮娜 (獎狀)
王仁慈 (報到)
姜良淼 (Banner)
1.所有表演學校負責人需在03/31/09 (五)前,通知舞台總監袁璐老師,貴挍是否參加彩排,並由袁璐老師全權決定彩排前後秩序, 及當天彩排之現場工作
2.全體歡樂慶典 “小小表演家”們必須在表演日中午12:00 PM抵達現場,由校長或負責人向張妮娜校長完成報到手續,繳交音樂-兩張CD (請陳衡生前會長與劉國忠先生確認CD可以使用),並立即化粧及著裝
3.各校主持人於1:00 PM向曹笑蓮校長報到及彩排
4.全體“小小表演家”於1:30 PM 在各指定之化粧間就位,等待催場老師之指令,由於舞台採開放式,沒有大幕,因此演出時之上、下場亦是表演的一部份,敬請各校校長及指導老師注意(請看附上之舞台草圖)
5.每位參加演出的小小表演家和小小主持人都將得到DISNEY LAND 的小禮物一份(亦可參加抽獎活動),請各校校長到報到處向王仁慈校長領取
6. 各校校長/負責老師請於演出完畢後,向負責音樂的陳衡生前會長領回貴校之两張CD,並請清潔所使用之化粧教室,以示負責
7. 表演結束後,全體負責人及工作人員請勿離開現場,請幫忙將座椅恢復原位
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