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公务活动的组织讲稿 一、公务活动的主要内容 承接和组织公务活动是办公室工作的一项重要职能。作为办公室的工作人员既要具备做文案的才华，也要有组织活动的能力。 在高校经常发生的活动有：一次会议、一次参观、一场学术报告、一次颁奖仪式等，综合性活动有校庆、专家组检查评估等。 二、公务活动的组织过程 公务活动无论大小，其组织过程一般有三个主要步骤。 1.信息的获取和整理 2.策划活动方案（拟定活动计划） 3.实施方案 信息的获取是公务活动的来源和起点；方案的策划是组织开展活动的基础和关键；实施方案是公务活动的核心。 五 w系统分析法介绍 五w是公务活动的5个主要要素，五 w系统分析法是公务活动组织的灵魂。 1、WHAT（做什么）？即活动的主题内容 2、WHY（为何做）？即活动的背景 3、WHO（谁来参与）？活动的对象 4、WHERE（何地做）？活动的地点场所 5、WHEN（何时做）？活动的日期时间 信息的获取和整理的工作要点在“五w”。公务组织者和策划者采用五W系统分析法，可以对所组织的活动相关资源进行简单地、明确地、系统地分析和整理，从而对公务活动的构成要素进行科学地定位和下一步的计划。活动方案的制订就是将5个w要素进行合理的科学的分配。方案的实施就是协调好管理的资源（人力、财力、物力等）把5个要素具体落实到位。 三、公务活动案例 案例1 美国格柏科技——南通大学 服装CAD软件捐赠仪式程