礼品使用管理办法030(修订).pdfVIP

礼品使用管理办法 （修订） 编号： XZGLB-030 一、目的 使各部门更好地为公司维护好对外关系，提高对外办事效率，实现员工 当家作主。 二、制券 礼品管理员在内勤处领取未盖章礼品券，盖财务章、公章后生效并在财 务部登记。 三、发券 各部门到礼品管理员处登记并领取礼品券，每部门每次领取10张。如遇 节假 日，可填写 《礼品领用申请表》，计划节假 日期间用量，提前3天 交礼品管理员处准备，礼品管理员根据已签批的 《礼品领用申请表》制 券和发放。 四、使用 各部门礼品券领用实行部门负责制。有涉外关系的各岗人员均可领用， 领用时填写 《礼品领用申请登记表》；礼品管理员每月须抽查各部门当 月礼品使用情况。使用时到红太阳便利店内凭券领取，礼品券丢失或损 坏的不予补办。 五、发放 超市管理员凭礼品券发放礼品，1券仅限领取1盒礼品，礼品券未盖公 章、有残损的或已过领用期限的不予发放。超市管理员留存礼品券，两 月结算一次，第三个月的5日与礼品管理员办理结算。 六、考核 1、 礼品管理员未及时填写 《礼品使用台帐》的考核－1分/次； 2、 各部门节假 日大量使用礼品未提前提交申请的考核－1分/次； 3、 各部门未按要求填写 《礼品领用申请登记表》的考核－1分/ 次。 附： 《礼品使用台帐》、 《礼品领用申请表》 《礼品领用申请登记表》 起 草：夏惠芳 审 核：程占军 复 核：李亚军 批 准：于峻林 执行时 间：2011.9.6 礼品使用台帐 序号 日期 部门 数量 领用人签字 备注 （盒） 1 2 3 4 5 6 说明：礼品管理员填写 ＿＿＿＿部礼品领用申请表 时间： 序号 数量 接收单位、职务、 所办事宜 备注 姓名 1 2 3 4 5 6