通知书之重要客户来访通知.docxVIP

重要客户来访通知 【篇一：客户来访注意事项】 客户来访注意事项 一、访问前 接到客户来访通知时，重要客户若要求到机场、火车站、车站迎接 的必须马上知会财务部安排司机到客户落脚点接回公司。另外，应 第一时间通知模具部、注塑部、挤出、装配、包装等部门要求各部 们做好客户来访准备工作 1 、预约来访 （来访前 24 小时通知的）应提前半天做好所有准备工作。 2 、及时来访（来访前 1 小时通知的）应提前 15 分钟做好所有准备 工作。 1 》车间准备工作：预约来访时车间必须提前一天整理、整顿、清洁、 清扫等、当晚下班时经检查后个部门方可下班。未经检查提前下班 者视为旷工处理。及时来访没有时间全部整理整顿好的应将车间主 要通道清理畅通。机台旁、通道等位置必须清扫干净，不得堆放与 工作无关的物品。 2 》办公室准备工作： 从楼梯到整个办公区包含卫生间地面必须清扫、用干地拖拖干净， 接待区台面必须拿走无关物品、其他物品摆放整齐。各办公室人员 台面必须整洁、整齐。不得有与工作无关物品乱丢乱放现象。办公 室全部员工必须于客户来访前 10 分钟全部就坐，若人员不够时必须 从车间抽调， 8 个位置必须全部坐满。前台接待员必须于客户来访前 10 分钟就坐。就坐时电脑必须打开，台面适当摆放一些记事本等物 品。来访前 10 分钟必须将办公室照明包含卫生间照明全部打开，给 客户一片光明的感觉。 二、访问中 客