Word2013从入门到精通教程 第2章 编辑Word文档.pptxVIP

;/ 本章导读　 创建一篇完整的文档需要进行多次编辑操作，对文档进行 编辑操作时，首先需要进行文本的选择，然后可以对文本进行 复制、剪切、改写、删除以及查找和替换等操作，此外对于出 现错误的文档还可以进行批注、修订等操作。如果要美化文档 则可以对页面格式进行设置。;;2.1.1 文档的基本操作 在文档中输入文本和设置格式后，如果需要对文档进行修改，则首先需要进行一些基本的操作，包括文本的选择、文本的复制和剪切、查找和替换、改写和删除等。 1．选择文本 选择文本是编辑文本过程中最基础的操作，只有选择了文本后，才能对文本进行一系列的编辑操作。 下面将在“岗位说明书”文档中进行选择文本的操作，其具体操作步骤如下。;STEP 1 选择任意文本 打开“岗位说明书”文档（素材 \ 第 2 章 \ 岗位说明书 .docx）。选择任意单个文本，拖动光标经过要选择的文本，然后释放鼠标，即可完成对该文本的选择。 STEP 2 选择范围 将光标定位到文本中，双击鼠标即可选择光标所在位置的词组。;STEP 3 选择整行文本 将光标移到行的左侧，在光标变为右向箭头后单击鼠标，即可选择该行文本。 STEP 4 选择一段文本 将光标定位到一段文本的任意位置，快速连击 3 次鼠标，即可选择该段文本。;STEP 5 选择一页文本 将光标定位到要选择页的页首，滚动鼠标滚轮移动至该页的末尾处，按【Shift】键并单击鼠标，即可选择该页文本。 STEP 6 选择全部文本 将光标移动到任意文本的左侧，在光标变为右向箭头后连击 3 次，即可选择整篇文档。;STEP 7 选择不连续文本 先选择任意文本，按住【Ctrl】键的同时选择其他文本，即可选择不连续文本。 STEP 8 选择矩形区域文本 按住【Alt】键不放，同时拖动光标到文本区域矩形框另一角的对角处释放鼠标，即可选择该文本区域。;2．复制文本 复制文本通常用于将现有文本复制到文档的其他位置或复制到其他文档中去，但不改变原有文本。下面在“岗位说明书 1”文档中进行文本的复制，其具体操作步骤如下。 STEP 1 添加一行空白行 打开“岗位说明书 1”文档（素材 \ 第 2 章 \ ???位说明书 1.docx），在“职责二”文本后按【Enter】 键将光标切换到行，增加一行空白行。;STEP 2 选择复制的文本 1 拖动光标选择“职责一”段落的全部文本； 2 在【开始】/【剪贴板】组中单击“复制”按钮。 STEP 3 粘贴文本 1 将 光 标 定 位 到 刚 换 行 的 位 置； 2 在【 开 始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮。;STEP 4 复制文本效果 在文档中可以看到已将刚选择的文本复制到光标处（效果 \ 第 2 章 \ 岗位说明书 1.docx）。;3．剪切文本 剪切文本是将文本内容从一个位置移动到另一个位置，而原位置的文本将不存在，下面将在“岗位说明书 2”文档中进行文本的剪切操作，其具体操作步骤如下。 STEP 1 选择剪切的文本 1 打开“岗位说明书 2”文档（素材 \ 第 2 章 \ 岗位说明书 2.docx），选择文档中“本职”的相关文本； 2 在【开始】/【剪贴板】组中单击“剪切”按钮。;STEP 2 粘贴文本 1 将光标定位到需要粘贴的位置； 2 在【开始】/【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮即可将选择的该文本移动到光标位置（效果 \ 第 2 章 \ 岗位说明书2.docx）。;4．查找和替换文本 在编辑一篇较长的文档后，有时会发现在输入文本时，将一个词语或者其他字符输入错误了，此时若是逐个修改错误文本，将会花费大量的时间，使用 Word 中的查找与替换功能则可将文档中错误的文本快速地更正过来，从而提高工作效率。 下面将在“岗位说明书”文档中进行查找和替换操作，其具体操作步骤如下。;STEP 1 选择“高级查找”选项 打开“岗位说明书 3”文档（素材 \ 第 2 章 \ 岗位说明书 3.docx），在【开始】/【编辑】组中单击“查找”按钮右侧的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“高级查找”选项。 STEP 2 输入查找内容 1 打开“查找和替换”对话框，单击“查找”选项卡，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文本“协调”； 2 单击“查找下一处”按钮。 ;STEP 3 显示查找的文本 系统将自动查找并以选择的状态显示出查找的文本，单击“替换”选项卡。 STEP 4 输入需要替换的文本 1 在“替换”选项卡中的“替换为”文本框中输入需要替换的文本“协助”； 2 单击“替换”按钮，对当前查找到的文本进行替换。;STEP 5 替换全部文本 用相同方法对其余的文本进行替换操作，当 Word 查找的文本全部替换完成时，将会打开提示框，单击“确定”