Excel2013从入门到精通教程 第1章 制作Excel表格.pptxVIP

制作Excel表格第章1 目录/Contents Excel 应用1.1 制作“员工信息登记表”工作簿1.2 编辑“办公用品信息表”工作簿1.3 美化“业务员销售额统计表”工作簿第1章 制作Excel表格/ 本章导读　Excel 被广泛应用于现代生活和工作中，起着相当大 的作用。 它可以帮助公司和个人完成日常的表格内容编辑工 作，满足绝大部分办公需求。 本章将主要介绍编辑 Excel 表 格的基本操作，如新建工作簿、单元格的基本操作、输入数 据、编辑数据、设置单元格格式、应用样式和主题、打印工作 表等。1.1 制作“员工信息登记表”工作簿“员工信息登记表”主要用于帮助公司领导了解员工的基本情况。通常，入职登记表的内容跟简历内容是一致的，主要包含员工姓名、出生日期、通信地址、员工的教育经历以及员工主要家庭成员及社会关系等信息。41.1.1 工作簿的基本操作在实际工作中 Excel 多用于制作和编辑办公表格，它与 Word 类似，可以进行文字的输入、编辑、排版和打印工作，最主要的功能是进行数据的登记、计算以及设计数据表格。使用 Excel 制作表格的基础操作包括新建、打开和保存工作簿的方法。1．新建工作簿Excel 与 Word 是一个系列的软件，因此也可通过“开始”菜单启动并新建工作簿。除此外，通常可在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡，通过“新建”界面新建空白工作簿，其具体操作步骤如下。STEP 1 打开“文件”面板在启动的 Excel 工作界面中单击“文件”选项卡。STEP 2 选择“空白工作簿”样式1 在打开的“新建”面板中选择“新建”选项；2 在打开的界面中选择“空白工作簿”选项。STEP 3 完成工作簿的新建此时将完成新建操作，新建的工作簿将自动命名为“工作簿 2” 。2．保存工作簿保存工作簿是 Excel 中最基本的操作，同时也是进行一切数据输入和管理的前提。在新建工作簿的表格中输入数据后，需要对工作簿进行保存，否则输入的数据将丢失。下面将对新建的工作簿进行保存，其具体操作步骤如下。STEP 1 单击“保存”按钮在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。STEP 2 打开“另保存”对话框在打开的“另存为”界面中默认已选择“计算机”选项，单击右侧的“浏览”按钮，可打开“另存为”对话框。STEP 3 保存工作簿1 在“另存为”对话框中选择保存位置； 2 在“文件名”文本框中输入工作簿名称“员工信息登记表”； 3 单击“保存”按钮保存工作簿。3．打开已有工作簿保存工作簿后，如果想对工作簿进行编辑或修改，就需要打开该工作簿。在 Excel中打开已有工作簿的方式有多种，最常用的是双击文件图标打开、拖动到工作窗口打开以及通过“打开”对话框打开。下面将使用这几种方法分别打开所需工作簿，其具体操作步骤如下。STEP 1 双击打开打开已保存有工作簿的文件夹，直接双击文件图标。STEP 2 查看打开的工作簿此时将启动Excel 2013，并打开“办公用品信息.xlsx”工作簿。STEP 3 拖动打开1 打开工作簿保存的文件夹，选择要打开的工作簿；2 按住鼠标左键不放，将其向 Excel 窗口的标题栏拖动，当光标下方出现十字标记时释放鼠标。STEP 4 查看打开的工作簿此时将打开拖动的工作簿。STEP 5 打开“打开”对话框启动 Excel 2013 后，按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”界面，双击“计算机”选项。STEP 6 打开工作簿1 打开“打开”对话框，选择工作簿保存的位置；2 双击要打开的工作簿选项打开工作簿。4．保护工作簿为了防止存放重要数据的工作簿在未经授权的情况下被修改，可利用 Excel 的保护功能设置打开和修改密码来保护重要的工作簿。下面将在“员工信息登记 .xlsx”工作簿中设置密码保护，其具体操作步骤如下。STEP 1 选择“用密码进行加密”选项1 打开“员工信息登记”工作簿（素材＼第 5 章＼员工信息登记 .xlsx），选择【文件】/【信息】组，在打开的界面中单击“保护工作簿”按钮； 2 在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。STEP 2 设置密码1 打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码“12345”； 2 单击“确定”按钮。STEP 3 确认密码1 在打开的“确认密码”对话框的“重新输入密码”文本框中输入相同密码； 2 单击“确定”按钮。 此后，打开该工作簿时需输入密码（效果＼第 5 章＼员工信息登记 .xlsx） 。5．共享工作簿使用共享工作簿功能，可以使多用户同时编辑一个工作簿，大大提高办事效率，许多公司或企业都经常使用这种方法来降低办公成本并提高工作效率。下面将“员工信息登记 1”工作簿设置为共享，其具体操作步骤如下。STEP 1 设置共享1 打开“员工信息登