现代办公设备使用与维护 设备六 传真机.pptVIP

* 3. 传真机的发送 一般传真机均提供手动发送传真、使用电话簿/一键通功能发送传真、多站点发送等发送方式。后二者是将对方传真号码预先存储在传真机中，省去拨号步骤，直接将传真发送给1个或者多个站点。 下面介绍一下使用电话簿/一键通功能发送传真： （1）在使用此功能之前，将需要的单位名称和电话号码存储到电话簿和一键通功能中。添加或删除联系人的方法如下： 通过“菜单键”和“导航键”调出电话簿“PHONE BOOK”。 通过“导航键”选择 “ADD/EDIT”（添加/编辑）。 通过数字键区的按键输入快速拨号条目，然后按“设定”键确认。注意区号与电话号码之间不要加“-”等符号。 重复上一步骤，就可以在电话簿中添加、编辑、删除联系人了。 （2）正面向下插入文稿。 （3）调整、选择需要的清晰度。 （4）通过“菜单键”和“导航键”调出电话簿“PHONE BOOK”,再通过“导航键”和“组键”找到需要使用的电话号码。 （5）按“传真/开始”键。 * 4. 传真机的接收 接收传真有手动接收、自动接收、自动/手动选择接收三种方式。 （1）自动接收 在接收前首先要检查接收机内是否有记录纸，各显示灯和液晶显示是否正常，反复按“自动接收”，直到显示出“FAX ONLY MODE”,“自动接收”指示灯亮起。自动接收时，无需操作人员在场。操作步骤如下： 电话振铃一次，机器自动启动，液晶显示“RECEIVE”接收状态或接收指示灯亮，表示接收开始。 接收结束时，机器自动输出传真副本，液晶显示“RECEIVE”消失或接收指示灯熄灭。 机器自动恢复到“准备好”（READY）状态。 （2）手动接收 如果希望亲自应答每一次呼叫时，请用“人工接收”方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的；若使用子电话机也可以使用这个模式。 * 5. 传真机的查询 一般的传真机具备查询功能，该功能是指在发方已经放置好文件原稿及按下“查询”键的情况下，由收方控制发方自动发送文件的过程。 （1）发方操作步骤 通过“菜单”→“设定”，设置查询发送的密码，例如“860215”。 放置好发送原稿，单张或者多张。 如有特殊要求还可以修改扫描线密度和对比度，一般情况下按照默认值发送即可。 按“查询”键，指示灯亮。 发送方的设置工作完成。 （2）收方操作步骤 通过“菜单”→“设定”，按预约设置好与发方一致的查询密码，如“860215”。 拨打发送方的电话号码。 听到发方机器的应答信号后，按“查询”键，接收指示灯亮，接收开始。 注意：需要确保提取方的传真机上没有任何文稿，并且对方的传真机已经准备好接收提取方的来电。 * 传真机的日常维护 06 * 06 传真机的日常维护 1. 清洁外壳 2. 清洁传真机打印头 3. 清洁阅读玻璃和滚轴 4. 清除被夹原稿 5. 清除夹塞的记录纸 6. 其它维护 （1）不要长时间不开机，使用传真机不多的用户，要每半年开机四个小时以上，以免传真机的 镍铬电池的电压低于正常值。 （2）注意传真机所连接的供电电源是否稳定，应尽早考虑配备合适的电源稳压设备。 （3）国内市场上原来的传真机使用的记录纸一般都是热敏纸，热敏纸打印的稿件不能久存（一般一个月后就开始腿色），所以不能作为档资料保存。 （4）对于热转印普通纸，下列纸张是不允许使用的： 带有涂膜的、破碎的或褶皱的纸； 带有异物的纸，如带有签条或订书钉等； 沾了灰尘、含有棉绒或染了油渍的纸； 潮湿的纸。 * 常见的传真机故障与排除 07 * 07 常 见 的 传 真 机 故 障 与 排 除 * 课堂小结 作业布置 案 例 实训案例9 传播订货合同 设备6 传真机——办公资料的快速收发 * PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/ PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ PPT论坛： 04 传真准备 03 传真机的基本结构 05 传真机发送与接收 06 传真机的日常维护 07 常见的传真机故障与排除 目录 PAGE DIRECTORY 01 任务操练 02 任务拓展