电子公文制作与故障排除.ppt

* 文書組 電子公文製作與故障排除 主講者：郭宗孟 中華民國98年12月17日 緣起 程式下載與執行 電子公文操作 注意與配合事項 電子公文Q&A 結論 目錄 一、緣起 本校校區分成兩岸三地，公文往返 囿於路途遙遠及公務車調度，往往無法 掌握公文辦理時效，及公文傳送遺失之 潛在風險，並為因應檔案法之修正，及 配合校長治校理念─創新與卓越，有必 要打造ｅ化公文，俾便公文管理資訊化 、效率化與自動化。 二、程式下載與執行─程式下載 本組為方便同仁下載，已貼附於本校首頁，如下 圖，請依序自行下載，安裝時請詳注意事項。 進入電子公文程式之欄位 進入電子公文 下載專區 安裝電子公文 注意事項 下載必要程式：請將程式儲存至桌面後，再執行之。 ─電子公文：主要為進入電子公文。 ─IPD21：虛擬列表機，為匯出畫面及檔案之轉換介面 ─智慧卡讀卡機程式：自然人憑證之驗證機器。 （為配合電子公文之執行，及避免執行時之不穩定， 請購買EZ100PU之讀卡機） 二、程式下載與執行─程式下載 ─安裝自然人憑證之驅動程式並鏈結。 （可分舊自然人憑證【卡片以GP開頭】；新自然 人憑證【卡片以TP開頭】，可至系統公告下載 至桌面再執行。） ─安裝Acrobat reader8.0 ─安裝Uniview程式：查看AKI800之檔案文件內容 －安裝網頁瀏覽器IE6及IE7設定檔（參考附圖2） 二、程式下載與執行─程式下載（續） 二、程式下載與執行─程式下載畫面 下載程式畫面：請依序下載。 網頁呈現 二、程式下載與執行─程式下載畫面 程式設定檔： 根憑證-CA1 IE6及IE7設定檔 新版自然人憑證 二、程式下載與執行─程式下載注意事項 請於瀏覽器畫面進入工具之「網際網路工具」，進行 下列步驟： 進入「一般」--暫存檔至少10M以上 進入「安全性」--「信任網站」--填寫如下之畫面 點選信任網站 輸入 1..tw」及 2..tw」 二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「安全性」--「信任網站」--「自訂層級」之畫 面，除「使用快顯封鎖程式」點選「停用」外，其餘 均須點選「啟用」。 點選「自訂層級」 「使用快顯封鎖程式」點選「停用」外其餘均須點選「啟用」。 二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「隱私權」--「快顯封鎖」關掉 關掉 二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「內容」--點選「憑證」--點選「信任的根憑證授權」-- 查看「CA1」是否為2021年 點選憑證 查看「CA1」 二、程式下載與執行─程式下載注意事項 進入「說明」--點選「關於Internet Explorer」--查看IE版 本—點選「IE設定檔」 IE6設定檔，程式均須執行 IE7設定檔，程式均須執行 二、程式下載與執行─程式執行之憑證鏈結 執行電子公文 輸入帳號及密碼 1.帳號與密碼與行政系統同，無法輸入時請與文書組聯絡。 2.新申請人請至文書組網頁下載表格並填寫及依程序辦理完成後，逕送至文書組。 進入個人資訊基礎維護 點選憑證鏈結 如已鏈結之憑證，毋須作此動作 結束 憑證鏈結流程圖 二、程式下載與執行─程式設備 程式所須設備： 讀卡機－讀取自然人憑證卡相關資訊。 (建議使用EZ100PU型號之讀卡機) 自然人憑證卡－請至任何戶政事務所辦理 掃瞄器－文件之掃瞄。 *