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- 2022-04-15 发布于广东
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学 海 无 涯
TS16949:XXXX 质量管理体系文件
武汉市汽车工业配件有限责任公司
人力资源控制程序
编制: 姜 岚
审核: 赵 璇
批准: 赵 璇
未经许可 严禁复印外借
学 海 无 涯
1.目的
对所有与质量有关的人员进行招聘、上岗以满足规定要求,确保为各岗位提供合格的人力资源。
2.适用范围
适用范围:适用于与质量相关的所有员工管理与招聘考核及培训,包括合同工、工作代理人。
3.定义与职责
特种工作岗位:指法规规定的特殊及危险岗位,必须取得资格证以及本公司规定的对质量有较大
影响的特殊工序、重点设备岗位。
3.1 综合部
3.1.1 综合部是本程序的归口管理单位,负责本程序运行的协调组织。
3.1.2 负责制订公司组织架构表(和岗位职责说明书),明确各岗位的人员需求(和任职要求),以岗定
人;
3.1.3 负责组织对新录用员工(含劳务用工)、转岗员工、特殊工作岗位人员、检验员等,根据他们的
岗位任职要求和现有能力,识别能力差距后进行培训。
3.1.4 负责员工考核与激励。督促、检查各部门对录用人员进行考核与激励。针对考核结果,对优秀
员工给予晋级、加薪,对不合格员工(调离岗位)或进行培训。并对其培训效果进行跟踪、验证,并向
总经理汇报。
3.1.6 收集与保管培训记录,(负责建立培训档案和本公司所有员工的《岗位描述》档案,(其内容包括:
*身份证复印件、*学历证明、*培训记录及技能职称资格证书、*应聘表或简历、*录用合同或聘书、*
绩效考核、及公司内部相应奖惩通报情况。注“*”必备资料。)
(负责公司内部员工满意度的监测、评价,并将评价结果向总经理汇报或提交管理评审)
3.2 各部门
3.2.1 负责配合综合部对录用人员实施考核与激励,按培训计划实施相关业务或技能培训。
3.2.2 各部门提出内部培训需求,报人事管理组备案。
3.2.3 对按计划组织实施部门级培训。
3.2.4 培训结果呈报人事管理组存档。
4.工作程序(详见流程图)
4.1 建立培训人员名录
所有与质量有关的各类人员都必须列入培训范围,并编制名册。
4.2 确立人员需求的依据:
⚫ 公司年度营业计划;
⚫ 部门人员需求
4.3 人员招聘
4.3.1 根据年度营业计划,在每年的1 月份,对公司的组织架构图,岗位职责进行检讨并修改,各部
门主管根据岗位,确定人员需求,向人事管理组提出人员招募申请单,报总经理核准,制定招聘计划,
对外发布招聘信息,以确保人员招聘补足率。
4.3.2 招聘人员的渠道:a人才市场b 网络招聘c 大中专院校d 公司内部选拔。
4.3.3 招聘对象:为具有专业知识并有工作经验的技术人才和大中专院校应届毕业生。不同岗位对任
职人员的能力要求有所不同,招聘人员时,应根据岗位对产品质量的影响程度招聘合格的人员。
学 海 无 涯
4.3.4 人事管理组对应聘表进行筛选,并统筹安排筛选后的应聘人员进行面试。面试通过者由人事管
理组向被录取人员通知试用时间;并对其有关证件复印归档。
4.4 员工考核
4.4.1 对试用期满的员工,填写《考核表》进行考核,由直接主管进行评分,综合部进行监督。合格
者给予录用,并签定劳动合同。
4.4.2 公司每半年进行一次绩效考核,由直接主管,部门主管和领导分别进行评分,成绩优秀者给予
晋升加薪,不合格者进行培训或调岗。
4.4 员工培训
4.4.1 组织各部门主管对不合格的人员进行培训,培训内容包括:要求培训的主要内容、项目类别、
培训人数、培训时间、培训对象、责任部门、培训资源的提供等;
4.7 记录的保存
4.7.1 建立员工个人入职档案;
4.7.2 保留相关的记录和资料。
5.记录
序号 记录名称 记录编号 保存地点
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