《办公室文秘工作的实习报告参考》.docx

办公室文秘工作的实习报告参考 为期一个月的毕业实习已经结束，实习期间 ，我增长了 见识,拓展了视野。通过工作实践，我更深层掌握了本专业知 识和技能操作，积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相 关情况报告如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、 所在实习单位及实习目的： 在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室工作。实习 目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固专业知识，丰富 实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二、 实习主要内容： 机要公文的分类、组织会议 ；编写信息；档案管理；接待 来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重 办公自动化的运用和操作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目 标的基本活动手段，是工作者最为经常的本职任务，也是秘 书人员必有的基本能力之一。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类 能力。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会 议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分 类和阅读发现，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力 求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言，相 信对我公文写作能力的提高也会有所帮助该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照 领导的安排，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办 公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、 及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重 要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各 部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保 各项工作准确高效进行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》 的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普 遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运 用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，掌 握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率，我虚心向资深 的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能 信息的能力。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4、 档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案 不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念 ；不是人类社会 的被动产物，而是人或组织社会活动的积极体现 ；档案不是 产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代络系统中 动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作 方式。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人 员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。 目前， 我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、 XX文稿 等。通过实践操作，我发现简单的运用 word、excel、outlook、 internet 及office 等办公软件，已不能满足办公自动化的 要求。oa等内部办公系统的运用， 使我们的工作效率得到有该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 效的提高。 三、实习期间对本专业工作的认识 1、 要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识，当 一名合格的秘书 现代秘书应该是“通用专用”型人才，其工作的综合性 要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语 言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要 对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2、 讲究工作的艺术性，优化秘书群体 秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂 得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三 服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支 持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同 时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能 力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程 中不断优化。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 3、 秘书工作的思想修养和工作作风 一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风，要 对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是， 工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、实习体会 通过实习，我对工作有了更深层的了解。一个月的实习 让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时， 增加了社会实践。做为新时期的秘书人