《办公室负责人述职报告》.docx

办公室负责人述职报告 20XX年度办公室主任述职报告 尊敬的各位领导、各位同事： 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但由 于 其处于企业沟通上下、 联系内外、协调左右的焦点部位， 因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其工作成 效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协调、有序 地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。就我们办公 室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯，它既是公司 的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业文化建设的工 作部，委、又是股东会、董事会的秘书处，还兼任第一党支 部的日常工作，同时还主管理着公司本部的档案、车辆、办 公网、电脑维修、对外接待协调、管理提升、固定资产、低 值易耗品、领导排班、工队包保、考勤等工作，工作量大、 业务繁杂。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方 向述职如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职能 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报，筛选处 理，去伪存真，为领导提供准确、可靠、有价值的信息，并 提出自己独立的建议。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发现 的 问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、 措施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归纳 成 条，通过会议、文件、内部信息和刊物，积极向职工宣 传，把 员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一的 息、7^ o该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上， 提 出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门，接 触的 范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私， 公道正 派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活性 相统一。一年来，努力做好“四个协调”：一是搞好与领导该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 工作之间的协 调。对领导分管的工作心中有数， 以确保领导集中精力， 想大 事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。能 够在部 门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协 作、聚合 力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系， 发挥好 承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的工 作，让 广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决策 变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协调。 办公室做该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 为对外形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的举 动中。 维护办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项重 要 工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建立 了交班 会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表等 工作方 法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各工 队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都尽力 做好，起到该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 督查督办的作用。 二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公室 工 作服务质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件 655件。严 格 按照规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作程 序。确保文件不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的运行 状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求精，多 方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和工作实际 需要，全面、准该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是加 强档案 管理，今年以来整理归档 128卷，文件分类清楚，组卷 合理。 编号准确，档案管理水平明显提高。四是加大宣传报道 力度。 树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下， 今年在 公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发信 息 27篇，创历年最好水平。五是加快推进企业文化建设， 形成了 10条企业核心理念，并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政 联席 会、年度工作会等综合性会议 20个，组织开展企业文 化、新闻 宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座 9次， 参与 举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动 15次。 每次领 导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求细的标 准，力 争把事情考虑的更周全， 安排的更细致，处理的更完善。 特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分工负责，层 层把关，做到会场布臵整洁得体、服务细致、材料齐备无差 错。会议召开之后，根据情况，做好《会议纪要》整理，抓 好会议内容的督办落实等工作