2广东石油财务信息系统管理办法.pdf

财务信息系统管理办法 第一章 总 则 第一条 为了加强财务管理信息系统的管理，确保财务信 息数据的安全性、及时性和准确性，促进股份公司财会管理信 息系统工作发展，满足提供决策信息和披露信息的需要，根据 财政部《会计电算化管理办法》、《会计电算化工作规范》和股 份公司《会计核算制度》，结合财务管理管理信息系统工作的 特点，特制定本办法。 第二条 财务管理信息系统是指在中国石油化工股份公司 财会、资产工作中运用通讯网络技术、计算机技术和现代信息 技术而建设和运行的能对财务、资产及其有关数据进行收集、 传送、加工、处理、存储和管理的各种系统的总和。 第三条 广东石油分公司财务管理信息系统工作的目标是: 以会计核算为基础，逐步建立全公司统一的、科学的、经济合 理的，并具有辅助核算、支持决策和办公自动化功能的财务信 息网络系统。 第四条 广东石油分公司财务资产处负责管理全行业的财 务管理信息系统工作，基本任务是: (一) 研究制定财务管理信息系统发展规划，并组织实施； １ (二) 根据股份公司制度组织相关部门、人员对财务管理 休息系统进行维护、改进和完善； (三) 制定财务管理信息系统的管理办法和规章制度； (四) 组织制定全省财务管理信息系统标准、规范，并组 织实施； (五) 组织和管理财务管理信息有关人员的培训工作； (六) 总结、交流推广财务管理信息系统的经验，指导各 单位开展财务管理信息系统工作。 第五条 各地市（区域）分公司财务部门，应根据广东石 油分公司的各项规定、标准和规范来开展本单位的财务管理信 息系统工作。 第六条 财务管理信息系统是广东石油分公司财会、资产 工作的发展方向和重点，各单位应当充分重视这一工作，把它 作为建立现代企业制度、提高财务信息质量，满足财务报告流 程，加强企业内部管理、提高财会人员业务素质的一项重要工 作来抓，为决策者和股东提供高质量的财务信息服务。要把财 务管理信息系统工作同其他工作有机地结合起来，逐步过渡到 以财务管理信息系统为基础和手段的工作方式上来。要重点做 好普及工作，使绝大部分财会、资产人员了解和掌握财务管理 信息系统。 ２ 第二章 人员分工及岗位职责 第七条 各单位要切实做好财务管理信息系统实施的组织 工作。各单位负责人或财务负责人要亲自组织领导管理信息系 统工作，主持拟定本单位财务管理信息系统工作规划，协调单 位内各部门之间关系，并按照本办法，结合本单位实际，做好 人员的分工和职责权限的落实。 第八条 各单位财务部门和信息部门的分工与合作的要求 明确如下: 1、 原则上，财务信息系统涉及应用软件的安装、运行和 维护工作，由财务部门负责；涉及硬件设备(包括服务器器、 客户机、网络等)、系统软件(包括操作系统、数据库等)的购 置、运行和维护工作，由信息部门负责； 2、 财务部门主要负责所用客户机的管理和维护；遇到不 能解决的问题，可上报广东石油分公司财务资产处，统一协调 解决。 3、 信息部门主要负责网络、服务器等硬件设备的管理和 维护，以及财务信息系统所涉及操作系统和数据库等系统软件 的运行与维护，包括服务器及其操作系统、数据库的安装调试、 服务器数据备份、网络通讯保障等；遇到不能解决的问题，可 上报广东石油分公司信息部门和财务资产处，统一协调解决。 财务信息系统推广、运行、维护，需要财务部门和信息部 门密切协作，共同将工作做好。由于财务信息系统涉及面广， ３ 广东石油分公司各下属企业领导和广东石油分公司本部各有 关职能部门，要充分发挥协调作用，确保系统的正常运行。 第九条 各地市（区域）分公司财务部门应设置系统管理 员岗位，要求由懂计算机的财会人员担任系统管理员。大单位 应配备专职人员、小单位应配备兼职人员，并对其进行有关硬 件设备、网络、系统软件和应用软件的有关知识的培训，以确 保系统的正常运行和维护。