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乐观向上·永不言弃;目录;PART01;;;;种类:决议、命令、决定、公报、公告、通告、通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、函、会议记要共15个文种
行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文
如:请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文
如:通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文
如:命令、决定、决议、指示、通报、通知、批复等;PART02;;;标题文本预设;通知:适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文,转发上级单位的公文;传???要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项;人事任免等。
通知的分类:
1、批转性通知 2、转发性通知 3、印发性通知
4、指示性通知 5、一般性通知 6、事务性通知
7、会议性通知 8、任免性通知
主要特点
1、适用范围广、适用性强、形式灵活
2、适用频率高
3、专项性强;;PART03;1、正确选用文种,体式规范
2、标题准确反映全文的主题
3、观点明确,阐述清楚,逻辑关系明了
4、简明扼要,直书不曲
5、表述紧凑严密
6、用语庄重平实
7、概念稳定
8、用语要礼貌得体
9、正确运用标点符号
10、准确计算;语言重复、啰嗦
经公司领导批准同意
2016年5月25日~5月31日 下午18:45分
事故发生后,公司总部高度重视这次事故,接报事故后,立即----。
工作人员24小时夜以继日轮班作业;词序、语序不当
关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关施工单位发文,限期要求解决。
修改:关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题,请建设总部抓紧给相关施工单位发文,要求限期解决。
****工程是***市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。
修改:****工程是备受***市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。;PART04;确立为别人而写的原则
拟文的直接目标是“四好”:
好读、好懂、好记、好执行
让你自己明白很重要,但让读者明白更重要
公文“四宜”:宜短、宜实、宜准、宜平和
;掌握公文写作的“三步曲”
第一步:开头。交代发文的背景、依据、目的,为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。
第二步:主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。
第三步:结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。
;掌握公文写作的“三步曲”
第一步:开头。交代发文的背景、依据、目的,为后面叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。
第二步:主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具体要求。宜多费笔墨、重点对待。
第三步:结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。
;序号的运用
第一层 一、 二、 三 、
第二层 (一)(二)(三)
第三层 1、 2、 3、
第四层 (1) (2) (3)
第五层 ① ② ③
数字的用法
公文标题、引用文件名中有日期的,必须用阿拉伯数字;公文最后的落款日期必须用阿拉拍数字(如:2016年9月10日);正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用阿拉拍数字。;公文写作,简明扼要很重要,要加强这种功力的修炼。
语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉,天然去修饰”的语言境界,夸张的修饰是写作文,不是写公文。
掌握格式是有效途径。
标题的草拟很重要。标题要与正文相一致,一目了然。
要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。
一件事一段文字,逻辑要清楚,忌混乱。
文字是行政人员的职业工具,公文写作水平是衡量一名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、勤学苦练、提高公文质量,维护企业形象。;乐观向上·永不言弃
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