一图胜千言(学会用图表快速表达 )复习课件.ppt

利用流程图明确日程表 Before: 生产线变更流程图 制定整 体方针 明确 原理 实施计划并 检查验证 最终 确认 2010年4月~7月 2010年8月~11月 2010年12月 ~ 2011年11月 2010年12月 ~ 2011年3月 After: 生产线变更流程图 制定整 体方针 明确 原理 实施计划并 检查验证 最终 确认 2010年4月 ~ 7月 2010年8月 ~ 11月 2010年12月 ~ 2011年11月 2010年12月 ~ 2011年3月 4个月 4个月 1年 4个月 ., * 流程步骤发生重叠时的正确划分 6个月 第1步 第2步 第3部 3个月 2个月 3个月 ., * 利用流程图进行分析，并反映变化 Before: 本届商务企划竞选赛圆满落幕。其中包括筛选文件、报告选拔、最终报告选拔三大竞选流程。参赛企划案总共有240份，其中48份通过文件筛选，8份通过报告选拔。最后入选者通过最终报告进行生死角逐，并选出1名最优秀奖、1名优秀奖、1名特别奖。 After: 商务企划竞选流程 240份 参赛 淘汰剩 余48份 淘汰剩 余8份 表彰： 1名最优秀奖 1名优秀奖 1名特别奖 筛选 文件 报告 选拔 最终报告 选拔 ., * 利用“树状图”了解全局及构造 Before: 仔细审度企业的费用构成，我们可以将其分为变动费和固定费。变动费包括原材料、计件工资、工厂电费、销售手续费等。固定费包括一般人事费、折扣费、房屋租赁费、保险费、固定资产税款。 After: 企业的费用构成 原材料费 计件工资 工厂电费 销售手续费 一般人事费 折扣费 固定资产税款 保险费 房屋租赁费 变动费 固定费 企业费用 注意不要出现“遗漏、 重复”现象。 ., * 利用“矩阵图”分析商品 Before: After: 低 高 低 高 创意商品 ONLY ONE 商品 无法售出 的商品 实用品 高 低 高 低 独创性 独创性 客户需求对应度 借助纵横两轴展开商品分析 ., * 利用“矩阵图”分析市场环境 Before： after: 大 小 低 高 大 小 高 低 收益率 市场发展 市场发展 市场环境分析 主力商品 贡献销 售额的商品 应立即改善 的商品 失败商品 ., * 利用“包含性韦恩图”了解市场 Before: after: 家用太阳能电池板市场包括面 向社区住宅及面向独户住宅的 两个独立市场。 独户住宅 社区住宅 家用太阳能电池板市场 ., * 利用“循环图”表示一系列循环 Before: after: 计划 Plan 实行 Do 评价 See 事业活动的PDS循环 计划 Plan 评价 See 实行 Do 事业活动的PDS循环 ., * “循环图”中有四要素可构成菱形 Before: after: 计划 Plan 实行 Do 检查 Check 改善 Action 事业活动PDCA循环 计划 Plan 改善 Action 实行 Do 检查 Check 事业活动PDCA循环 ., * 利用“放射图”表示构成要素 Before: after: 被本公司视为利害相关方的有：顾客、销售代理店、股东/投资方、交易方、公司员工、地域省市、行政/公共机关 A公司的利害 相关方 顾客 行政/公共 机关 地域 省市 销售代 理店 股东/投 资方 交易方 公司员工 ., * 第3章 如何选择“图表”形式 看见数字便立即思考是否可以绘制成“图表” 数字 （定量的资料） 表格 柱状图 最易于使用， 建议强化熟练 其用法 折线图 用于表示 推移 圆形图 用于表示市 场占有率及 其他比例 多边形图 用于将评 价数值化 表格或其他 图表难以表 示时，用表格 等取而代之 ., * 在表格的基础