第5章--演示文稿.ppt

* 第5章 演示文稿 5.1 PowerPoint2010基础 5.2 制作演示文稿 5.3 在幻灯片中插入对象 5.4 设计演示文稿的外观 5.5 设置幻灯片的动画和切换效果 5.6 播放和打印演示文稿 * 5.1 PowerPoint2010基础 是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。 PowerPoint 2010提供的多媒体技术使得展示效果声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 在PowerPoint 2010中，将这种制作出的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。 * 5.1.1 启动PowerPoint2010 单击“开始”按钮，指向“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2010”，启动PowerPoint 2010。 单击“开始”→“运行”，在文本框中输入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2010。 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双击该图标即可启动PowerPoint 2010。 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启动PowerPoint 2010。 * 5.1.1 启动PowerPoint2010 启动方法 PowerPoint 2010窗口组成。 退出方法 幻灯片缩略/大纲窗格 幻灯片窗格 备注窗格 视图切换按钮 * 5.1.2 新建演示文稿 （1）使用“样本模板”新建演示文稿 文件－－新建－－可用的模板和主题－－样本模板 （2）使用“主题”新建演示文稿 文件－－新建－－可用的模板和主题－－主题 （3）创建空白演示文稿 （4）创建演示文稿的其他方法 根据现有的演示文稿 相册 * 5.1.3 PowerPoint的各种视图 视图是当前演示文稿贩不同显示方式，powerpoint提供了“普通”、“幻灯片视图”、“阅读视图”“备注页视图”、“母版视图”6种视图。 （1）普通视图（默认视图） 普通视图有三个工作区域：该视图有三个工作区域：左侧为选项卡，可在幻灯片文本大纲（“大纲”选项卡）和幻灯片缩略图（“幻灯片”选项卡）之间切换；右侧为幻灯片窗格，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注窗格。拖动区边框可调整不同区的大小。 “幻灯片”选项卡 “大纲”选项卡： 幻灯片窗格 备注窗格 * 5.1.3 PowerPoint的各种视图 （2）幻灯片浏览视图 在幻灯片浏览视图中，屏幕上可以同时看到演示文稿的多幅幻灯片的缩略图。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择幻灯片切换效果。 （3）阅读视图 只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，目的是制作幻灯片后的简单放映浏览。 按ESC键退出 （4）幻灯片放映视图 可以以全屏幕方式放映幻灯片，能看到对幻灯片演示设置的各种放映效果。 * 5.1.4 保存演示文稿 保存新建的演示文稿： “文件” →“保存” →“另存为”对话框 →设置想保存演示文稿的驱动器和文件夹→在“文件名”文本框中键入所需的文件名（不用带扩展名，PowerPoint自动为文件加上.pptx扩展名）。 保存已有演示文稿的修改，则使用选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击“常用”工具栏上的（保存）按钮。 * 5.1.6 退出PowerPoint 单击Powerpoint 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮。 双击PowerPoin2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 使用快捷键Alt+F4。 * 5.2 制作演示文稿 5.2.1 制作演示文稿的一般步骤 （1）确定演示文稿的主题 （2）收集材料 （3）确定演示文稿的提纲 （4）编写脚本 （5）制作并修饰幻灯片 （6）检查调试 （7）作品发布 * 5.2.2 创建和编辑幻灯片 （1）制作标题幻灯片 （2）插入新幻灯片 开始－－幻灯片－－新建幻灯片 （3）插入其他演示文稿中的幻灯片 开始－－幻灯片－－新建幻灯片－－重用幻灯片 （4）更改幻灯片版式 开始－－幻灯片－－版式 （4）使用文本框在幻灯片中插入文字 （5）移动和复制幻灯片中的文本 * 5.2.3 幻灯片的复制、移动和删除 （1）选定幻灯片 （2）复制幻灯片 开始－－幻灯片－－新建幻灯片－－复制所选幻灯片 使用“复制”和“粘贴”命令 Ctrl+鼠标拖动 （3）移动幻灯片 使用“剪切”和“粘贴”命令 幻灯片浏览视图下拖动 （4）删除幻灯片 （5）隐藏幻灯片 * 5.2.4 在幻灯片