Excel简介及单元格设置.pptVIP

第一讲 Excel简介及单元格设置 ——电子表格及数据处理 为什么使用Excel 2002 在很多情况下，我们不光需要进行文字处理操作，还要对数据表进行处理操作，例如：学生成绩单、职员工资单等； Excel2002就提供给我们这样一个环境进行数据的处理操作，他不光能进行数据的录入操作，还可以允许用户使用系统提供的各类函数来对输入的数据进行计算等操作，同时 Excel 还允许用户利用已输入的数据生成图表或进行数据的排序、分类、筛选等操作。 1.1 Excel 2002的特点 在 Excel 中输入数据就像是实际中我们向表格填写数据一样，通过不同的行和列将数据清楚的划分开来，并且可以在此基础上对各种数据进行计算； 同时，Excel中对数据的处理功能非常强大，支持我们在实际工作中可能碰到的绝大多数函数，并且我们也可以自己设计需要的函数； 通过简单的设置即可根据用户输入的数据内容生成多种类型的图表和数据透视表； Excel也拥有一些只有数据库软件才拥有的功能，例如：强大的数据分类和排序功能，按指定的条件对数据清单进行筛选等。 1.2 Excel 2002窗体简介 Excel 2000的窗体包括： 菜单栏：Excel中的常用命令都可从菜单栏中找到 工具栏（常用、格式、web、窗体、绘图等） 名称框：用来显示或定位当前单元格的名称 编辑框：用来显示或输入单元格或图表中的数据或公式 行标