《会议承办合同范本》.docxVIP

会议承办合同范本 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办 / 代理甲方之 会议事宜达成如 下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 会议全部交由乙方承办。会议地点是 。会议时间 年 月 日至 年 月 日。 二、 乙方提供如下会议服务 1．接待； 2．会场安排； 3．会议餐饮安排； 4．会议代表住宿安排； 5．会 务考察安排； 6．返程票务服务； 7．财务协助。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供 名接待人员，设立标识（甲方提供企业或 行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表 及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设 立），乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工 作时间为 月 日 时至 月 日 时，下榻酒店接待该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 人员工作时间为 月 日 时至 月 日 时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士至机场（汽车站、火车 站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方 原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴 元/ 趟次、面包车 元/ 趟该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 次、轿车 元/ 趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶 单上签字。 送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场 的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付 或者个人支付），甲方确认；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 2．会务交通： 乙方必须于 月 日 时至 月 日 时安排 辆 座空调巴士， 8座面包车 辆， 4座轿车 辆至 酒店，用于接送会务人员至会场 / 宴会现场（地点为： ）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车 行程为（往返 / 单程，选择）。费用合计为 元。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会场布置： 乙方应在 月 日前预订 会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置： 1．主席台：要求席位，有线 /无线麦克风 个。配置茶水杯（或者瓶 装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提 供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工 作；双方确认，投影仪租赁价格为 元/ 天，茶水提供及服务人员包含在该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 会场租赁成本中。 2．会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置 -u 型、课堂 式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于 个。会场悬挂横幅 条，内容为