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XX 信息科技有限公司财务印鉴管理办法 2019 年 01 月×× 日经××××核定实施 第１条 为健全本公司财务专用章、银行法人章等印鉴严格控制，并加强资金管 理及对外报送数据管理，特订定本办法。 第２条 本办法所称之印鉴，系指对外支付款项及对外报送资料等日常例行性事 务之财务专用章、 银行法人章。 若因业务需要， 须盖用公章或董事长职章及私章 时，则另依本公司「用印申请管理要点」之规定办理。 第３条 权限：董事长指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章。 第４条 印鉴管理及使用应注意事项： 一、对外支付款项：出纳收到审批手续齐全的报销单或划款单后，填制银 行支付凭证，并一同至指定保管人处登记、盖章。 二、对外报送资料：对外报送的任何需要加盖财务专用章数据，均需填制 盖章申请单，请相关部门主管、财务主管、总经理签字确认后，到指 定保管人处登记、盖章。 三、银行法人章仅作为银行预留印鉴使用，用于加盖银行付款凭证，严禁 在其他数据中使用。 四、严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。 五、无特殊情况，财务专用章、银行法人章不得携出。若确有需要，则需 填制盖章申请，请相关部门主管、财务主管及总经理签字确认后，指 派两人同行，并需当天归还。 六、若遇指定保管人长期外出，则需将印鉴妥善移交，以免担误工作。 第５条 档案管理：盖章使用登记表作为用章凭据，由印章保管人留存。盖章使 用登记表保存期限不得少于五年。 第６条 本办法及附件之印鉴样式经董事长核准后实施，修正时亦同。 附件一：盖章申请单 印章名称 财务专用章、银行法人章 日期 申请单位 申请人 盖章说明 盖章文件名称 加盖份数 报送单位 用途 批核人 部门主管 财务主管 总经理 附件二：财务章使用登记表 序号 日期 盖章文件名称 加盖份数 使用人 备注 1 2 3 4 5 6