风电工程联系单管理办法.doc

风电工程联系单管理办法 第一章 总 则 第一条 为了便于大唐山东新能源有限公司在施工过程中与各单位的联系，及时快捷处理各种工程问题，特制定本办法。 第二条 除重大问题和重大决定必须正式行文外，各参建单位联系处理一般工程问题均可采用“工程联系单”（见附件）。 第二章 条 例 第三条 在施工过程中，各单位为了工程的正常进行需要互相联系、沟通，使用“工程联系单”，对于纯粹行政事务性的“工程联系单”，在工程竣工后可不归档。 第四条 工程项目部发出的“工程联系单”均要求采用统一格式，以便资料部门的归档。 第三章 工程联系单收、发文规定 第五条 对外单位发来的“工程联系单”由资料室签收，经主管领导批示后，由资料员登录、复印及存档，再发给有关部门或人员，并做好签收工作。 第六条 “工程联系单”的发文由专业人员填写，经主任审阅其内容及发放人员、单位，签署发放意见后（主任决定是否由主管领导签字），将原件交给资料室，由资料员统一编号、登录、存档、并做好分发及签收工作。对一次发放数量较多的文件，应填写《文件发放审批表》。 第七条 各单位在接到“工程联系单”后应给予足够重视，主送单位应在48小时内予以回复，抄送单位应在24小时内将意见反馈主送单位并同时将意见书面返回工程项目部。 第四章 附 则 第八条 本办法由工程管理部负责解释。 第九条 本办法自发布之日起执行。 附件：工程联系单 附件: 大唐山东新能源有限公司工程联系单 项目名称： 专业： 编号： ★注：与图纸有关参数说明或施工工艺要求时，请填写图纸分册编号和具体位置。 工程标段 图纸分册★ 主送单位 抄送单位 事 由 提 出 人： 年 月 日 主 任： 年 月 日 主送单位回复意见： 签 名： 年 月 日 抄送单位回复意见： 签 名： 年 月 日