归档文件整理的一般步骤.docxVIP

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归档文件整理的一般步骤 2013年 归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料,归档的过程就是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒,使之有序化的过程。 归档文件的整理原则: 遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用 第一步:收集整理资料 (一)、收集 收集工作是将本单位职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的一个过程。凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料),均由文书处理部门和业务部门进行整理,定期向档案部门归档

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