设备管理体系方法.pdfVIP

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设备管理 设备管理是用于企事业单位管理固定资产设备。 设备管理通过基础资 料设置、业务处理、设备变动、综合记录、设备计划等模块来管理固 定资产。 一、 基础资料 :本模块是建立一些设备管理涉及的基础资料, 它是设备管理的 基础,如:设备分类码、卡片式样、使用状态、变动类型、折旧方法等。 1)设备分类码 I、 模块功能:通过该模块,新增、修改、删除设备分类码。对设备进行分 类,有利于固定资产管理和核算。 II 、 图: III 、 操作步骤: 1、新增: 鼠标单击工具栏 “新增”按扭,输入如下工程, 单击工具栏 “保 存”按扭。 A 、 本级编码: 能输入任意字符串,同级编码不能相同, 字符串长度 由系统参数控制,是必填工程。 B、分类名称:能输入长度不超过 20 的任意字符串,分类名称不能相 同,是必填工程。 C、使 用年限:输入该类设备的使用年限,只能输入正整数字,可以 不填。 D、 残值率:输入该类设备的残值率,只能输入正小数、正整数,可 以不填。 E、卡 片试样:输入基础资料中定义的卡片式样,可以不填。 F、 折旧方法:输入基础资料中定义的折旧方法,可以不填。 G、 是否末级:选中核选框为“√” ,则该分类码为末级分类。 2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭, 重新填入要修改的工程,单击工具栏“保存”按扭。 3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。 2 )卡片式样 I、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除卡片式样。通过设置卡片式 样,有利于突出资产管理内容和重点。 II 、 图: III 、 操作步骤: 1、新增: 鼠标单击工具栏 “新增”按扭,输入如下工程, 单击工具栏 “保 存”按扭。 A 、 式样代码:输入长度不超过 18 的任意字符串,代码不能相同, 是必填工程。 B、式样名称:输入长度不超过 20 的任意字符串, 式样名称不能相同, 是必填工程。 C、式样路径:能输入长度不超过 80 的任意字符串,可以不填。 D、 备注:能输入长度不超过 40 的任意字符串,可以不填。 2、修改:鼠标单击左边表格中要修改的记录,单击工具栏“修改”按扭, 重新填入要修改的工程,单击工具栏“保存”按扭。 3、删除:鼠标单击左边表格中要删除的记录,单击工具栏“删除”按扭。 3 )使用状态 I 、模块功能:通过该模块,新增、修改、删除使用状态。通过设置使 用状态,有利于正确地计算和计提折旧、便于统计固定资产的使用情 况,提高资产的利用效率。 II 、 图: III 、 操作步骤: 1、新增: 鼠标单击工具栏 “新增”按扭,输入如下工程, 单击工具栏 “保 存”按扭。 A 、 状态编码:输入长度不超过 18 的任意字符串,状态编码不能相 同,是必填工程。 B、状态名称:输入长度不超过 20 的任意字符串, 状态名称不能相同, 是必填工程。 C、状态类型:从下拉列表框中选择一种状态类型,是必填

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