律师事务所办公室规则.docVIP

律师事务所办公室规则 为保证本所工作的正常运转，保证办公室内工作的正常进行，本所全体人员进入办公室应遵守下列规定： 1．办公室人员及值班律师的工作时间上午8：30－下午17：00。遇有病、有事时，必须事先向办公室请假，妥善安排好工作。全体人员到办公室需先在签到本上签到。 2．维护工作环境清洁，卫生。要经常打扫办公室内卫生，保持地面、桌椅的清洁，经常清洁烟具、纸篓、毛巾、脸盆等。不乱扔烟头等杂物，办公用品码放整齐，保持仪器设备的清洁，免落灰尘，设备要经常擦拭，用布盖好。 3．个人衣着要干净、头发梳理整齐，着装规范。 4．在工作时间内不许大声喧哗、闲坐闲聊，未经许可不准动用办公设备，不能随意翻阅、挪用、拿走办公室用品、文件及图书资料，借阅图书资料等需履行手续，阅毕报刊杂志等要及时放回原位置。 5．打电话要言简意赅，时间一般不要太长，接、打电话要规范用语，因私不准使用本所长途电话。接、打电话后要在电话记录本上记录，重要紧急情况由接电话人及时将记录内容转告之。 6．热情负责的做好接待、咨询工作，认真记录，收费必须开据收据，遇事应做到事前请示，事后要汇报。 7．注意做好本所的保密工作，树立良好的律师职业道德，为当事人保密，不该知道的不打听，不应他人知道的不传播、不索阅，不传播与自己无关的他人的工作情况和资料，不得对外泄露本所的业务情报。 8．以本所名义对外签订的一切合同协议，经主任签字批准后生效。经合作人会议业务授权的事项可由分管人审批，对内、对外业务及各种开支需要严格按审批权限报批。领出的现金、支票使用情况事后需向主任汇报。 9．全体人员对个人所负责的工作应有详细记录，因业务需要打印文件者，应交办公室统一安排，领件时必须签字。 10．由于工作需要使用公章时，应按规定审批，公章管理人必须认真登记，报主任签批后方可使用，并由用章人员签字。