关于工作会议章程.pdfVIP

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关于工作会议章程 工作会议管理办法是对酒店各种会议予以规范, 以明确会议 内容,提高会议效率, 更好地发挥会议的沟通协调作用,以保证 各项工作的有序开展。 一、年度员工大会 1、时 间:次年元月十日前 2、地 点:另定 3、主 持 人:行政人事部主任 4 、会议内容: (1)、解读上一年度公司工作总结和本年度公司工作计划; (2 )、各部门经理作本部门工作述职报告; (3 )、表彰上年度公司优秀员工; 5、会议要求: (1)、会议召开的确切时间由行政人事部负责通知各部门; (2 )、会议由专人记录, 并由行政人事部做好宣传和存档工 作。 二、酒店经营分析会议 1、时 间:每月 10 日 2、地 点:另定 3、参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、主管、客 - 1 - 服经理、文秘。 4 、主 持 人:总经理或副总经理。 5、会议内容: (1)、计划财务部汇报上月经营情况, 包括营业收入, 成本、 费用支出,盈亏情况等。并从财务角度对经营情况进行分析: 如 餐位利用率的增减对成本的影响、 与利润的关系; 各部门的费用 控制程度等。 (2 )、计划财务部汇报上月经营成情况后下达当月经营计 划。 (3 )、与会人员进行讨论: 1)、当月工作新思路,对比上个月需改进、提高的工作。 2 )、管理需加强的地方。 3 )、业务开拓情况和宾客反馈意见。 4 )、各部门需处理的大问题。 5 )、部门之间沟通的障碍和不明确的事宜。 6 )、需要领导考虑或解决的意见和建议。 (4 )、总经理认为需要在会议上讨论的其他事项。 (5 )、总经理总结发言(形成会议纪要初稿) 。 6、会议要求: (1)、会议召开的确切时间由行政人事部负责通知出席人 - 2 - 员。 (2 )、会议由专人记录, 会议研究决定的事项形成会议纪要 经会议主持人审阅后下发至各部门,并由行政人事部存档。 三、服务质量分析会 1、时 间:每月一次(具体时间另定) 。 2、地 点:另定。 3、参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、主管、客 服经理、质检人员、文秘。 4 、主 持 人:总经理 5、会议内容: (1)、各部门汇报本期内质检查出的问题的整改情况; 同时 剖析本部门两个典型案例分析原因,提出整改措施。 (2 )、质检人员通报一个月来的质检情况及存在的主要质量 问题,对上次会议明确要整改的问题进行评述, 已整改的有哪些, 未整改好的原因是什么,并通报本期检查服务质量中的新问题、 新情况,不明确的地方要通过研讨明确。 (3 )、总经理作总结,有些问题在总结中要明确整改期限。 6、会议结果:形成会议纪要,由行政人事部起草,经主持 人签发。行政人事部存档一份,作为下次会议检查的依据。 四、

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