应用文书的格式.pptVIP

东北大学 丁义浩 ? 为便于信息的传递、接受和处理，应用文 书大都有固定的书面格式和内在结构。 ? 书面格式，是应用文书的外在表现形式； 内在结构，是应用文书内容的组织构造。 东北大学 丁义浩 第一节 公文的格式 ? 程式化 是公文的特征之一。公文的程式化，在很 大程度上通过书面文字材料形成的相对固定的格 式来表现。 ? 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，公 文一般由 发文机关、秘密等级、紧急程度、发文 机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、 正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、 主题词、抄送机关、印发机关和印发日期 等部分 组成。 ? 一份完整的公文，由 文头、主文、文尾 三部分组 成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作 规定。 东北大学 丁义浩 一、文头格式 ? 公文的文头 ，又称版头，包括文件名称、 发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级 和份号等项内容。位于公文首页上端，一 般约占 A4 型公文纸的 1/3 或 2/5 面积。 ? ( 一 ) 文件名称 ? 文件名称 ，由发文机关全称或规范化简称 后加“文件”两字组成。如 “××省人民政府文件” “ ××市商业局文件” 东北大学 丁义浩 东北大学 丁义浩 ( 二 ) 发文字号 ? 发