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中国邮政集团公司上海市分公司国内普通邮件
的无着邮件的管理办法
第一章 总则
第一条 为加强国内普通邮件管理,维护用户合法权
益,建立健全无着邮件管控制度,根据《中华人民共和国邮
政法》 《无法投递又无法退回邮件管理办法》 (国邮[2014]12
号)、《关于印发中国邮政集团公司国内普通邮件的无着邮件管
理办法(试行)的通知》 (中国邮政[2015]647 号) 和《国内
邮件处理规则》等有关规定,根据上海邮政的实际情况,制
定本办法。
第二条 本办法中无着邮件是指无法投递又无法退回
的国内普通邮件。
第三条 本办法适用于无着邮件的判定、处理、销毁、
安全管理、统计分析、监督检查和考核。
第四条 无着邮件管理按照“分级负责、职责清晰、加
强管理、改善服务”的原则,实行集团公司、市分公司、邮
区中心局和区、县分公司以及各支局(生产经营部门)四级
管控。
第二章 工作职责
第五条 市分公司质监部负责本公司无着邮件的归口
管理。主要职责为:
(一)贯彻落实集团公司无着邮件各项管理制度,制定
本公司无着邮件管理办法,建立无着邮件统计分析和考核制
度;
(二)组织开展本市无着邮件的监督检查,分析问题产
生原因,定期通报和考核;
(三)指导邮区中心局及区、 县分公司的无着邮件管理;
(四)负责监督全市无着邮件的销毁,向市邮政管理局
报送保管期满无着信件监销申请,并报备其他无着邮件销毁
处理情况;
(五)负责汇总整理本市无着邮件工作情况,统计分析
无着邮件数据并定期上报。
第六条 市分公司市场部、大客户服务中心、网运部应
配合质监部做好营业、投递及分拣封发、运输环节的无着邮
件管理工作,并协助开展无着邮件的监督检查工作。
第七条 各区、县分公司应在运行支撑部门中指定无着邮件
管理人员;邮区中心局设立无着邮件工作台,并根据工作需
要配备 2 名及以上的专职处理人员。
邮区中心局监保部为无着邮件工作台的直接管理部门,
负责对无着邮件的日常保管、处理、销毁等做好监管工作,
负责对无着邮件的数据统计、分析和报送工作。
第八条 邮区中心局无着邮件工作台主要职责为:
(一)负责接收、开拆、验视、审核各支局(生产经营
部门)寄送的无着邮件;
(二)建立规范的无着邮件电子台账;
(三)集中、安全保管无着邮件;
(四)受理查询期限内的无着邮件查找及退回工作;
(五)负责向本局监保部提交保管期满的无着邮件销毁
处理申请;
(六)开展保管期满无着邮件的销毁处理工作。
第九条 区、县 分公司主要职责为:
(一)贯彻执行上级单位有关无着邮件管理的规章制
度;
(二)负责对本区、县各支局无着邮件的监督检查,定
期通报和考核;
(三)负责指导本区、县各支局(生产经营部门)无着
邮件的处理;
(四)负责对本区、县各支局(生产经营部门)无着邮
件的汇总整理、审核、信息录入、复活和上交的检查及督促
整改工作;
(五)负责本分公司无着邮件的数据统计、分析和报送
工作。
第十条 各支局 (生产经营部门)主要职责为:
(一)贯彻执行上级单位有关无着邮件的规章制度;
(二)负责本支局(生产经营部门)无着邮件的汇总整
理、审核、信息录入、复活和上交等工作;
(三)负责本单位无着邮件数据统计、 分析和上报工作。
第三章 无着邮件判定
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