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PAGE （OA自动化）OA档案系统操作手册  人保健康综合办公应用系统 使用说明书(普通用户) OA档案系统操作手册 二〇一〇年十二月 档案管理手册目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1档案系统使用概述3 2文书档案系统4 2.1档案归档方式设置5 2.2档案管理模块功能6 2.3档案基础数据维护（档案管理员）7 2.3.1档案基础数据7 2.3.2档案部门维护7 3档案归档操作11 3.1文书档案库管理（部门归档用户）11 3.1.1文书档案著录13 3.1.2文书档案文档一体操作17 3.1.3档案库20 4档案查询借阅（全体用户）26 4.1档案查询26 4.2档案借阅申请单29  档案系统使用概述 档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。档案利用、档案统计等功能。档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。 （档案管理员） （分散档案用户，即各部门归档员） 档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统