Oracle实施采购业务方案.docx

徭 习臥柑Consulting 北方光电科技股份有限公司 Oracle实施 采购业务方案 顾问： KPMG Con sulta nt 生成日期： 2002.10.16 最后修改日期 控制号： NOROP-PO-2 版本： 2 .0 审批： 北方光电项目经理 毕马威项目经理 KPMG Consulting KPMG Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 KPMG Consulting KPMG Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 文档控制 修改记录 Date Author Version Change Reference 2002.9.28 毕马威顾问 1.0 没有以前版本 2002.11.28 毕马威顾问 2.0 根据CRP更新解决方案 审查人 Name Position K^M^S ^Consulting K^M^S ^Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 K^M^S ^Consulting K^M^S ^Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 目录 K^M^S ^Consulting K^M^S ^Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 K^M^S ^Consulting K^M^S ^Consulting PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 公司组织管理 Oracle系统采购模块功能概述 Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个 物流链条始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对 采购流程、采购物品和供应商的有效管理。 Oracle采购管理系统主要的功能概述如下： 对请购、采购业务流程的监测和控制； 记录并利用询价和报价信息； 对供应商进行有效的管理和评价等。 Oracle采购模块功能的主要特性有： 业务与财务集成（资金保留、与应付和总帐集成）； 利用工作流方式规范业务； 强大的审批与权限控制； 多样化的采购模式； 灵活的外币处理； 丰富的系统报表等等。 PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 PAGE # PAGE # 北方光电公司Oracle实施采购业务解决方案_v3 公司机密，仅供内部使用 请购导入应付模块 4—发票匹配—— 采购模块 —接收入库库存模块财务信息导入总账 请购导入 应付模块 4—发票匹配—— 采购模块 —接收入库 库存模块 财务信息导入总账 K pyVf b Gonsufting 下图为本解决方案中，北方光电总部采购模块与其它模块的关系： 生产基地中采购模块与其他模块之间的关系如下图所示: 应付模块 4—发票匹配 应付模块 4—发票匹配—— 采购模块 接收入库 库存模块 财务信息导入总账 Oracle 采购业务解决方案概述 针对北方光电股份有限公司及其下属子公司现行的采购业务特点，以及未来 对采购管理和控制的需求，采取多个经营单位、多个库存组织的方式设置系 统应用架构。 北方光电总部的贸易一部、贸易二部、光电部的销售合同导入采购模块生成 销售请购，销售请购单由采购部门自动引入，分配给采购人员，由采购人员 制定采购订单，并根据采购订单审批流程进行审批。通过审批的采购订单打 印并下达供应商。供应商货物送达后，按照采购接收流程接收货物。 生产基地年初时签订长期框架协议，由采购部门为生产基地的生产物料制定 一揽子采购协议，提交采购部门经理审批。 办公用品、低值易耗品的采购由财务模块直接录入发票处理，不在业务 模块 中记录信息。固定资产的请购由各部门在系统外填制请购单，采购部汇总后统一制 作采购单进行采购，采购过程不在系统中进行记录和维护。 KPMG Consulting 采购产品的分类和编码与库存模块中的物品分类和编码保持一致。 供应商信息的建立和维护，以及对供应商的评估，本方案采用了 Oracle系统 提供的供应商建立、维护方案，可以有效地保证采购业务高效进行。此外， 可以通过供应商服务、质量绩效等报表对供应商表现进行汇总分析；供应商 信息由采购部门负责维护，财务部门负责系统外提供财务方面的有关信息， 应付模块与采购模块共享供