厦门大学登山协会月日第二次部长会会议记录（陈志婷）（模板）.docxVIP

会议记录表 主题： 上周活动总结 八怪谷活动安排 下周活动任务 会议时间：16.10.5 会议地点：翔安学活A208 会议主持：侯星志 会议记录：陈志婷 会议应到人员： 部长：董鹏飞、任露露、胡嘉舜、杨雪瑛、陈志婷、叶素芳、王睿、罗遥华、胡爽、吴镇宇、郭栋、马月、陈书睿、丁敏、贾东峰 理事：侯星志 会议缺席人员（注明原因）：书睿（不在厦门），超越（转部员） 会议内容： 会议19:30开始，21:15结束 部长会成员陈述上周活动： 星志：会议负责人按胡爽排班来，要会前发帖收集议题，会上主持会议，提前做好准备，这几周理事会成员轮流来参会，星志主持 东峰：活动表格交迟，以后注意 胡爽：各类资金出纳，财务要都说明一下，财务报备，出纳管理； 翔安财务问题，是否有必要独立？ 凯峰：社联要求，翔安的活动报账要分明，以便报销 星志：财务胡爽，翔安分设一个出纳，财务问题跟社联了解后再讨论 嘉舜：整理网盘，催队长完成报告书，分类资料 鹏飞：部长会外出，仓促,包车贵，后期工作星志雪瑛负责，没发报名帖也没外出，没做好。 星志：报名帖，纯属队长问题，协会所有活动告知会员，都要发报名帖，总结帖公布；缺少制度意识，各部长要加强 遥华：外出微博忘了，微信王睿推出大话徐妈，反映小 星志：微信微博活动可提前推到部长会预览，提建议；活动都要发推送，此次部长会外出活动也要推队记。 星志：野