行政管理部2016年终总结.pdfVIP

行政管理部2016年终总结 一年来，行政管理部在领导和同事们的支持和帮助下，在全体人员的共同努 力下，围绕中心、全力配合、服务大局、促进和谐，充分发挥沟通上下、联系左 右的枢纽和桥梁作用，努力使各项工作争先创优，下面将行政管理部的工作情况 做简要汇报： 一、明确分工 行政工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全 部解决。因此，对部门人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内不断创新， 主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了行政工作的 正常有序开展。 二、后勤服务 1、年度累计搬家3次，在搬入新的办公室后积极为各部门安装网线、电话 线，统一各部门办公桌椅，布置会议室，配备了投影仪、音响等办公会议设备。 对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣，凡重要节假日都有布置、有值班、有巡 视，为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。 2、年度累计发放员工福利共计七种：《三八妇女节福利》《端午节福利》 《夏季消暑福利》《旅游休假福利》《中秋节福利》《生日福利》《圣诞节福利》 等等。 3、因公司性质的特殊性，上班时间与假期安排往往与国家规定时间不吻合， 行政部按实际情况及时调整作息时间与假期安排，保证公司正常运作的同时又保 障了员工休息的权益，为公司和员工创造了共赢。 三、车辆管理 自接手以来，对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违 章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度， 达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。 四、物资管理 每月进行固定资产及办公用品的盘点，做到帐物相符，认真办理办公用品登 记发放工作，定期组织各部门提出采购计划，及时回收利用废旧物资，有效控制 了办公成本。 五、完善制度 完善了各种规章制度，修订了《固定资产管理制度》《车辆使用管理条例》 《日常行为规范通知》《用电、安全通知》《物品管理通知》等一系列管理制度， 并在9月份收集了各部门的工作流程及管理办法，为公司“第一届发展研讨会” 做好了铺垫工作，整理完毕后下发公司各部门及各分中心，使公司步入管理制度 化、规范化的现代管理模式。 六、证照年检 完成了本年度的组织机构代码证书、税务登记证、营业执照年检工作，并及 时按国家要求进行三证合一的证件办理，确保了公司的证照最新化和有效化。 七、档案管理 本年度共处理众创参与、发起合同2768份，未参与地区合同740份，单科 学员合同293份，金卡学员合同97份，共计：3898份销售合同。工作期间将合 同分区域备份文件夹114个地区，并在电子表中记录合同存放的位置，使合同查 找起来更方便快捷，大大节约了时间，分中心档案分区域存档了52份，并在档 案文件袋上备注存了哪些资料，查找起来一目了然，同时健全了《档案管理制度》， 严格按照规定整理文件、资料，收到文件后先进行登记，及时存档，真正做到了 手续程序化，确保各类档案、文件资料做到不遗失，查阅方便、迅速。 八、今目标管理 自公司启用今目标办公软件后，一直由行政部负责后台管理及相关培训，做 到了审批流程的设置、更新、维护及时准确化。年度累计设置流程72个，每个 20条，共计 1440余条，累计发布公告 124条。 九、印章、证照管理 严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度，对印章、证照的启用、保 管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章、证照使用的合法性和安全性。 十、存在的不足 过去的一年，在公司领导的重视和指导下，得到了各部门的大力协助下，行 政部取得了一定的成绩，但仍存在着很多不足之处，主要表现在以下几个方面： 一是由于行政部工作常常事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好， 但由于能力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作 了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情况不够全面，从而对领导决策应起到 的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，基本检查 不到位，因而存在一定的重制度建设，轻制度落实现象。这些都需要我们在今后 的工作中切实加以解决。