科技大厦业主大会年度定期会议召开方案.pdfVIP

科技大厦业主大会年度定期会议召开方案 根据《物权法》、《物业管理条例》、《北京市物业管理办法》、 《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》及我大厦《业主大 会议事规则》的相关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，我大 厦每年应召开一次业主大会定期会议。现特将20**年度业主大会定 期会议召开工作方案公布如下： 一、会议召开时间： 20**年6月13 日至20**年7月12 日 二、召开形式： 本次业主大会，以书面征求意见形式召开。对业主大会会议相 议题。均采用书面征求意见形式召开业主大会会议，并采用收发表决 票形式表决。 由业委会派2名工作人员将《E科技大厦业主大会会议表决书》 (附件一)等文件公示并送达业主，由业主签收，也可以由其配偶、子 女、父母等共居的成年亲属签收。也可采用挂号信等方式送达，并保 留送达记录。 业主本人应当按照《E科技大厦业主大会会议表决书》中的要求 和形式进行表决，经本人签字后，由业委会安排的工作人员收集，也 可由业主投放到E科技大厦业委会办公室(位置在E科技大厦地下一 层自行车库) 三、会议议题： 第一、审议上一年度业主委员会工作情况报告及下年度工作计划; (附件二) 第二、审议上一年度业主大会收支情况报告及下年度收支预算; (附件三) 第三、表决是否同意解除与北京E兴旺物业公司的物业服务关 系，并委托业主委员会通过公开招聘的方式选聘新物业服务企业与之 签订新《物业服务合同》。(附件一) 注：1、表决意见不明或涂改无效，但涂改后与涂改前意愿一致 者，视为有效票。 2、投票后不得撤回，业主对自己投票的真实性负责。业主对本 人所投表决票有异议，可实名向业委会书面提出，亦可在计票后依法 行使查询权利。 四、根据北京市相关规定，本次业主大会会议表决权依据首次业 主大会会议采用的《业主投票权清册》确定。自2019年11月8 日至 今，发生过产权变更的业主，请及时与业委会联系。 为确保业主的投票权利，本大厦业主均有权在投票截止日前，持 本人有效产权证明文件，向业委会提出《业主投票权清册》修改意见; 投票时以修改后的产权人为准。最后统计投票结果时，以修改后的《业 主投票权清册》为准。 五、表决委托授权： 业主可以书面委托代理人参加本次业主大会，委托书应载明委托 事项及本人意见和业主专有部分建筑面积。经业主本人签字的委托书 应交业委会备档。 六、投票截止计票： 业委会将20**年7月11 日定为投票截止日，当日17时公开封 箱。 20**年7月12 日确定为计票日，在E科技大厦13层会议室公开 计票。由业委会组织志愿者及热心业主共同唱票、验票、计票。 七、监票组组成方式： 主监票人：1名，在监票组组成人员中推选产生。 监票组：由业委会成员、热心业主共同组成。监票组组成人数不 多于9人。 监票组组成名单将在公开验票前三天向全体业主公示。 八、选票结果统计及决议的形成： 在监票人的监督下公开验票，由业委会组织计票人员对回收的表 决票进行统计，形成《E科技大厦20**年度业主大会会议决议》，并 由业委会、监票组和计票人共同签字确认，三日内并向全体业主公示。 表决票统计完成后，第一时间封存，由业委会存档。 九、现将表决内容予以公示，公示期计十五日。业主如有意见或 建议可在公示期内向业委会实名提出。 附：附件材料共3份. E科技大厦业主委员会