时间管理与工作统筹技巧教材(共 48张PPT)[文字可编辑].ppt

31 来自上司的干扰 ? 来自上司的干扰，往往最难控制。 有效的方法： ? 让上司清楚知道你的工作目标； ? 主动约见你的上司以减少干扰。 关键词： ? 管理好你的上司！ ? 发扬“香蕉文化”！ 32 来自同事的干扰 ? 来自同事的干扰，往往最难推却。 有效的方法： ? 如果有人找你，站起来接待他； ? 公司设立人人安静一小时制度； 红色信号：请勿打扰！ 绿色信号：可以进来。 关键词： ? 必须学会拒绝的艺术！ 33 来自下属的干扰 ? 来自下属的干扰，往往容易忽视。 有效的方法： ? 安排固定时间，供属下工作汇报； ? 保留固定时间，供属下提出问题； ? 安排其他时间，处理非紧急事件。 关键词： ? 用“大黄点”将可能的干扰化解！ 34 来自自己的干扰 ? 来自自己的干扰，往往最难察觉。 例如： ? 没有目的的游荡、与属下闲聊； ? 各种不良的习惯，想改也困难。 有效的方法： ? 学习管理和控制自己。 关键词： ? 己所不欲，勿施他人！ 35 四、西瓜与芝麻 找到你生命中的“西瓜” ? 我们生命中总是会遇到西瓜和芝麻； ? 我们想得到西瓜，却总是在拣芝麻； ? 结果我们错误的用数量代替了质量。 关键词： ? 拣芝麻没有大价值，拣西瓜却有！ 36 确认你的“西瓜” 时间 成果 时间 成果 20% 80% 80% 20% 1 时间管理与工作统筹技巧 2019 年 2 月 12 日 2 “明日歌” ? 明日复明日，明日何其多。 ? 我生待明日，万事成蹉跎！ ? 世人若被明日累， ? 春去秋来老将至。 ? 朝看水东流，暮看日西坠， ? 百年明日能几何？ ? 请君听我明日歌！ 3 “今日歌” ? 今日复今日，今日何其速！ ? 朝朝复暮暮，连命都不顾！ ? 世人若被今日累， ? 终身劳累何其苦。 ? 早出又晚归，忙碌何所图？ ? 百年今日怎生度， ? 人生真谛谁能悟！ 4 一、“水桶效应”的启迪 二、时间与“习惯”的关系 三、优先管理 四、西瓜与芝麻 五、时间管理的角度 目 录 5 ? 一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于 最短的那块木板！ 问题： ? 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： ? 必须设法找到那块短板！ ? 必须充分利用那块短板！ 一、“水桶效应”的启迪 6 时间的特性 不可逆 性 时 间 特 性 不可再 生 无法积 蓄 无法替 代 毫无弹 性 5 4 3 2 1 结论：“时间”是最珍贵的资源 — 短板！ 7 ? 无意识、不经思考的行为方式； ? 是精神或性格的一种固定趋向； ? 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： ? 你的潜意识会构成无数个习惯。 什么是习惯 二、时间与“习惯”的关系 8 习惯的养成 ? 不断重复又重复，最后不再需要考虑； ? 不断重复，成为机械的行为——改也难！ 例如： ? 准时、勤奋、进取、守信、学习； 例如： ? 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。 例如： ? 拖延、随意、犹豫、多变、无所谓。 9 习惯的判断 ? 什么是好习惯，什么是坏习惯？ 问题： ? 好习惯、坏习惯、一般的习惯，哪一种危害性最大？ 思考： ? 大象为什么不逃跑？ 10 习惯与“舒适区”的关系 不舒适的 舒适的 不舒适的 ? 每个人都有自己的舒适区； ? 因为舒服所以就不愿离开； ? 舒适区是由习惯所构成的。 11 走出你的舒适区 ? 危机管理：“谁动了我的奶酪”； ? 要想舒适，首先必须先不舒适。 关键词： ? 不舒适的具体行为：变革与创新！ 12 您的工作中，有哪些需要改善的习惯？ 并说出理由？ 案例分享 第一节 13 ■透过现象看本质 ——很多管理者的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰 三、