文件材料与档案鉴定工作规范.ppt

文件材料与档案鉴定工作规范 三明市档案局陈庄 标准的适用范围: 文件材料与档案鉴定工作标准适用范围是福建省 的各级国家档案馆,以及机关、团体、企事业单位 和其他组织中的文件材料和档案的鉴定工作。 、什么是档案鉴定工作: ●档案鉴定工作是对文件材料和档案的价值、 使用状况进行鉴别与判定的工作,它包括 文件归档鉴定、档案进馆鉴定、到期档案 鉴定、重要档案鉴定和档案开放鉴定 (这5个方面的鉴定工作范围。) (-)文件归档鉴定: 1.概念:文件归档鉴定是对各单位按照国家有关规定, 对其在职能活动中形成积累的各种门类和载体的文件材 料进行价值和使用状况评估与鉴别,以确定文件材料是 否归档,并判定归档文件材料保管期限、公开或控制使 用的工作。 2鉴定原则:是要以单位职能活动为依据,从维护单位 的历史真实面貌和现实利用需求出发,通过分析文件材 和文件材料之间的有机联系,来竖别、判定文 值和使用状况 3.鉴定要求 (主要界定归档范围、保管期限、文件有机联系) (1)正确界定文件材料的归档范围、凡是直接记录和反 映本单位主要职能活动的,具有查考利用价值的文件材料 均属于归档范围 (2)根据归档文件材料内容的重要性,结构的完整性, 记录事物现实状况及其原始凭证性,判断归档文 值,正确划分保管期限。档案的保管期限依照国家有关 围和文书档案保管期限规定) (3)对于同一活动所形成的文件材料,在价值判定时应 充分考虑其全部文件材料之间的有机联系。(如 议 义程、请柬、领导讲话、交流材料等要 意他们的有机联系) ●(4)归档鉴定工作由单位的文书部门、业务部门和档案 部门共同完成。