应收账款和其他应收款产生的原因及对策.pdf

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应收账款和其他应收款产生的原因及对策 企业应收款项包括应收账款、应收票据、其他应收款和预付账款,是 企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和 资产营运能力。当前,企业普遍存在应收款数量较大、变现能力较差、 周转速度较慢等问题,并隐含着大量的坏账损失,影响了企业整体资 产质量,导致企业虚盈实亏。为此,财政部专门下发了《企业国有资 本与财务管理暂行办法》,要求加强企业管理,提高财务管理水平, 切实加强应收款的财务管理。我们就应收款项中应收账款及其他应收 款两部分的形成原因及对策作一探讨。 应收账款主要是指企业在提供劳务、销售商品(包括赊销商品) 等经营活动中发生的应收而未收到的债权关系。这种债权在市场经济 的今天对一个企业的资金周转、成本费用支出以及赢利水平有着至关 重要的影响。其他应收款是指除应收票据、应收账款和预付账款以外, 企业单位应收、暂付的各种赔款、存出保证金、备用金、借出款、向 职工收取的各种垫付款项等,也是单位的一项流动资产,属于短期性 债权。 一、应收账款及其他应收款产生的主要原因 企业在经营活动中因业务往来以及在买方市场的作用下,必然会 发生各种结算款项,导致应收账款频繁发生,余额不断增加,长时间 持续下去,就会使企业资金周转不畅,致使不少企业因此陷入困境。 对 “三角债”问题,前些年国务院总理曾亲自召开会议解决,可见处 理好应收账款是非常重要的。与此并存的现象是,企业在日常经营活 动中还存在大量的其他应收款,尽管各单位所占用的资金数量不等, 但是,如何处理好这部分流动资产,提高资金利用率,也是经营管理 者必须认真对待的。之所以有如上情况发生,究其原因,主要有以下 几个方面: 一是部分企业缺乏科学、健全的管理制度,没有一套完整的财务 管理监控体系,管理手段落后。企业与部门之间大多采取分管指标与 各部门经济利益挂钩的管理办法,管理成线而不成片。部门之间为了 各自的利益,缺乏沟通与协调,基本上没有完整的应收账款和其他应 收款管理制度。无章可循,无据可依,造成企业应收账款和其他应收 款越积越多,账龄老化,难以催收。 二是企业为了鼓励销售人员增加销售额,一般将销售额与薪酬挂 钩,并未将收款情况纳入考核体系。于是,销售部门只关心销售数量, 在对客户的诚信程度了解不够的情况下就草率签订合同,往往采取分 期付款、赊销等手段推销商品。这样一来,货是卖出去了,销售额也 增加了,但引起应收账款大幅上升,给企业经营背上沉重包袱,影响 了企业的资金周转和经济效益。 三是我国处于社会主义市场机制发育时期,诚信体系不够健全, 部分经销商不讲信誉,追求眼前利益,只收货不付款,甚至恶意拖欠 卖方资金,使得企业应收账款不断增加,严重干扰了企业资金周转。 再加上目前我国企业应收账款的回收工作基本上是靠企业自身催收, 社会缺少对应收账款的催收机制,即使诉诸法律,由于地方保护主义 作怪,债务人千方百计逃避债务,甚至阻挠执法人员办案,也往往无 果而终。如:某铁路运输法院执行庭到南方某省执结案件,被当地公 安机关拦截拘留,致使债务人逍遥法外。执行难的现实,造成应收账 款不能安全可靠地回收,从而扰乱了社会主义市场机制。 四是由于财务管理和应收账款监管措施不到位,一些居心不良的 销售人员认为有空子可钻,与其辛辛苦苦跑销售,不如冒险做上几次 脱身不干。于是,内外勾结,或先在外地虚假注册公司,或者寻求一 臭味相投的客户作为合作伙伴,前面几单业务都按时收货付款,等到 取得信任后,再采取大量进货少付款,到最后根本不付款。一旦得手, 坐地分赃,等到企业真正察觉,人、货、款早无踪影。即使采取诉讼 手段, 最后因找不到人,也是不了了之。这种情况往往使企业血本 无归,应收账款成为真正的坏账,从而给企业造成无法弥补的损失。 五是一方面由于部分会计人员本身素质不高,对新政策和新知识 学习不够,制度不熟悉,业务不过硬,使监督的职责受到了限制;另 一方面由于一些财会人员被业务人员的小恩小惠所迷惑,碍于面子不 能理直气壮地监督。这样,会计的管理与监督职能就大打折扣,致使 一些应收账款和其他应收款长期被拖欠。 二、降低应收账款及其他应收款额度的对策 1.健全应收账款和其他应收款管理制度 就加强企业内部的财务管理和监控,建立健全企业应收账款、其 他应收款管理制度,切实解决企业间的账款和企业内部欠款回收问题, 根据有关政策,结合自己的体会,从以下几个方面提出一些建议: (1)建立应收账款和其他应收款台账管理制度。企业应当按照客户

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