上撤店审批管理制度分析.docxVIP

上撤店审批管理规定 归属体系：xx有限公司经营管理手册一一采购系统分册 文件编号：国美—采 005 撰写单位：xx采购中心 版 本：第一版 生效日期：2004年4月1日 机密等级：□机密 ■一般 合计页数：13页 正文页数：5页 附件个数：7个 制度正文目录： 目 录 页次 1、 目的 1 2、 范围 1 3、 名词解释 1 4、 职责 1 5、 作业内容 1 6、 注意事项 4 7、 附件 5 总 裁审批 管 理研究 室审核 撰 写人 1目的：为规范国美供应商上撤店管理流程，确定上撤店操作标准，特制定本规定。 2范围： 2.1适用范围：xx有限公司总部采销中心、财务中心；分部采购部、市场部、卖场部和 财务部； 2.2发布范围：xx总部各中心、各部门；各分部 3名词解释（无） 4职责 4.1采购系统： 4.1.1、 总部采购中心：对分部上报的撤店审批单做到及时的反馈、审批。确保当天的文 件当天审批完毕。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4.1.2、 分部采购部：全国合同在分部执行时、地区合同签订时、合同履行过程中供应商该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 发生门店的增减以及合同自然到期不再合作而发生的撤店时， 分部采购部门负责在规定的时该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 间内与供应商签订《供应商上（撤）店协议书》 。作为采购部门，它是分部财务各项收入计该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 算依据的最直接的来源之地，也是分部各项收入计算依据的最核心部门。 4.2卖场管理系统： 4.2.1总部卖场部必须对分部上报的上（撤）店审批单做到及时的反馈、审批。确保当 天的文件当天审批完毕。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 422分部卖场部必须依据财务盖章生效的《供应商上（撤） 店协议书》，方可安排供 应商上撤店。对供应商的上撤店情况进行监控， 对存在差异的上店数， 有责任督促采购部门 进行协议的补签。除卖场部部门以外，任何部门、任何人无权安排供应商的上撤店。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4.3销售系统：销售系统必须对上（撤）店审批单做到及时的反馈、审批。确保当天的 文件当天审批完毕。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 4.4分部财务部：分部财务部负责审核《供应商上（撤）店协议书》 ，依据签定的上店数该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 及上店时间进行各项收入应收的计算，并在结算时对供应商的实际上店数进行最终控制。 5作业内容： 5.1上店管理： 5.1.1上店提出单位：商品的上店由采购和销售部门任一部门提出； 5.1.2、上店提出原因：销售和采购部门必须对该品牌进行准确的市场预测， 要求对该品该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 牌的市场容量、市场份额、品牌知名度，消费者忠诚度以及与公司合作状况都做出相应的预 测，然后再确定是否上店；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 5.1.3流转审批：商品的上店必须由总部销售中心市场部、销售中心卖场部会签《 （）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 国美商电器公司供应商上店审批表》 （详见7.1附件）。 5.1.4商品上店协议书的签订：确定上店的品牌，采购部门必须依据主合同签订《供应商该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 上（撤）店协议书》，具体要求如下： （1） 在与供应商签订正式合同时，必须签订《供应商上（撤）店协议书》并随合同保管。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2） 全国合同签定时：如果对于所经营的商品在全国各分部有门店的限制，总部采购中 心在与供应商签定合同时，应将约定的“分部门店名称”在合同附件一中进行约定；如果没 有限制，应在合同中约定为“全国所有门店”该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 ⑶全国合同在分部执行时：分部在执行全国合同时，分部采购部门首先必须与供应商 签订《供应商上（撤）店协议书》，分部财务收入主管对签订《供应商上（撤）店协议书》该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 进行审核盖章，分部卖场部根据盖章生效的《供应商上（撤）店协议书》 ，方可安排供应商该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 进入相应的门店进行经营。 （4） 地区合同签定时：分部采购在签订地区合同时， 《供应商上（撤）店协议书》作为主该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 合同的一个附件与主合同同时签订。 分部财务部收入主管在合同审核时， 必须同时对签定《供该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 应商上（撤）店协议书》进行审核。 （5） 合同履行过程中上店数发生增减时：供应商上店数每发生增减，分部采购部门必须