如何做好银行会计基础管理工作.pdfVIP

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如何做好银行会计基础管理工作 李顺明 常言道: “基础不牢、地动山摇” 。会计基础工作对于银 行而言也是事关生存发展的关键。 商业银行这些年在业务发展的同时,会计基础工作也得 到进一步巩固和完善,但同时也暴露出一些薄弱环节,也还 时有大大小小的案件发生。所以,如何做好会计基础管理工 作,必须引起各级管理人员和操作人员的深刻反思。 一、当前会计基础工作中存在的主要问题 (一)柜员及岗位管理方面。一是核心系统柜员调离操 作岗位或休假,会计主管未及时将柜员号注销或锁定;二是 营运作业平台操作员调离,其操作员号仍然由其他柜员使 用。 (二)现金、单证及重要物品管理方面。一是柜员离开 营业柜台未对印章、单证和现金入箱上锁,且未退出或锁定 操作界面的现象仍然存在。二是网点对重要单证在交易中产 生的作废凭证,未按规定流程记账作废,导致账、簿、实不 符。三是网点对现金日终卡把复点执行不到位,未仔细核对 尾箱现金,只是对尾箱部分成捆现金进行了卡把复点。四是 网点未认真落实现金及重要单证查库制度。查库次数不够, 或查库时只核对当班柜员保管的重要空白凭证实物与登记 簿,未与机构表外账核对;自助设备的查库频率不够。 (三)柜面资金收付业务管理方面。一是个别营业网点 授权业务流于形式,存在授权时不验单,不验屏现象;二是 挂失申请书要素填写不全,无授权人签章;三是对个人账户 大额款项进出情况未进行排查和监控;四是销售理财产品时 理财产品对客户风险揭示不到位。 (四)自助设备管理方面。一是自助设备未按规定双人 清机,保险柜钥匙未分人保管;二是自助设备吞卡、错账处 理不及时。 (五)对账管理方面。对对账不相符的问题,未查明原 因。 二、问题成因分析 (一)制度执行力不够,规范操作意识不强。造成逆程 序操作、重要单证管控不严、未按期查库、交接手续不全及 自助设备的清机、检查、钥匙、密码、吞卡和长短款等环节 违规操作现象。 (二)重业务发展、轻内控管理思想仍然存在。对基础 管理工作不够重视,缺乏按章操作、合规经营的意识,缺乏 从源头上杜绝违章问题的执行氛围和有效措施,导致有章不 循、违章操作问题时有发生。 (三)员工风险意识比较淡漠, 合规文化尚未真正形成。 风险教育未完全落到实处,合规文化建设任重而道远。柜员 合规意识和自我保护意识较为欠缺,盲目互信的现象依然存 在,柜员对本岗位职责及所经办业务的风险点及可能形成风 险的后果认识模糊,对易产生案件的违规操作行为缺少应有 的防控。 (四)对整改工作重视不够 ,组织跟踪不力。 对检查发现 问题的整改,停留在就事论事层面,未结合问题认真思考, 提出和落实“治本”措施;在整改过程中不能举一反三,致 使“此查彼犯”现象依然存在 ;在风险防控上时紧时松,上紧 下松,落实不力,有以报告对通报的现象。 通过对问题成因的分析,我们认为,应该在道德风险防 范、内控管理机制完善、 案件防控奖惩机制健全进一步强化。 三、防范道德风险 (一)制定员工从业禁止若干规定。将其作为员工从业 “禁区”和职业操守“底线”,一旦触犯,即严格按照有关 惩戒制度的规定,给予开除、解除劳动合同或退回派遣单位 处理。 (二)加强员工从业行为动态管理。坚持以日常排查为 主、日常排查与集中排查相结合,严格落实排查责任。探索 建立员工风险随机抽查制度,随机选取特定岗位员工对其从 业行为和工作内外的风险事项进行全面排查。对排查发现有 异常表现的员工,其主管机构必须认真组织核查,并根据核 查情况果断采取有力处置措施,确保将风险控制、消除在始 发甚至未发状态。 (三)实施员工职业道德养成计划。以员工行为规范、 职业操守、合规手册为基础内容,集中开展教育活动。在员 工入行、上岗、转岗、职务提升的关键时点和在岗履职的重 要时段,将职业操守、合规从业、风险防范和案例警示教育 作为其培训的必修课。各级领导人员率先垂范,时时处处倡 导、遵行良好职业操守。 (四)着力加强重要岗位员工管理。将在信用卡、金融 市场、投资银行、营运管理、财务会计、

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