制造业企业公司采购管理标准.pdfVIP

制造企业公司采购管理标准 一、总则 为了规范公司采购行为，降低公司经营成本，特制定本管理标准。 二、管理体制 1．公司可设立专门的采购部门，具体负责公司采购业务。 2．公司所有原材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购， 均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。 3．公司采购实行集中与分散相结合体制。 三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购，由采购部门统一办 理： 1．低值、小额或限额以下的采购，由使用的部门各自办理。 2．公司实行成批和零星采购相结合体制。 四、根据年度经营计划，测算和制定年度原辅材料、物资需求计划， 每年进行1~2次的成批采购。 五、年度物资计划难以概括，或市场供求变化导致物资需求计划改变 的，可在年度中进行多次的零星采购。 六、贯彻 五适方针，即以最适当的价位、在适当的时间、从最适 合的地点、购进适当品质及适当数量的物料。 七、采购计划与申请 1．根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现 有库存情况，可以制订年度采购计划预案。 2．根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化，相应制订半年、 季度或月度的具体采购计划，该计划按期滚动修订。 3．公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施，半年、季度采 购计划须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经总经理或主管副 总核准。 4．根据采购计划制作的采购预算表，以一式多联方式提交，分别经 采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。 5．公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时，可即时提出采购 申请，并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。 八、采购实施 1．采购部收到请购单或采购计划被批复后，立刻开展多方询价、比 价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的 品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选 择。 2．对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货 会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采 购成本。 3．采购询价获准后，采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。 买卖合同采用国家标准合同和本公司拟订合同格式。合同文本须经采 购主管和主管副总经理批准。 4．重大采购合同须经公司律师审核和工商部门鉴证。 5．采购合同经双方签章生效后，采购员按合同付款进度，向财务部 申请借款，及时向供应方支付定金和各期货物。 6．采购员按合同交货进度，及时催促供应方按时发货。收到托运单 据或提货凭单后，即前往提货点，按提货程序清点货物品种、质量、 数量或重量，相符后签收。 7．如发现货物品种、数量或重量与合同不符，质量经检测与合同约 定标准不符，采购员可拒绝接收或将货物退回供应方。 8．对货物品种、质量、数量与合同不符的，采购损及时告知供应方， 并就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。 9．验收合格的货物及时运抵仓库，办理移交入库手续，并持有关发 票和提货凭证到财务部销账。 10．采购员负责对在签字货物和在签字货款明示于图表，分类监控、 跟催。 11．采购员对缺货、不明供应商、供货延迟、验收不合格、货款诈骗 等问题，应及时上报主管处置，寻找替代品或变更生产计划。 九、其他 1．采购部应采取有效措施，完成公司下达的降低采购成本的指标， 或达到采购目标成本。 2．采购员密切关注主要材料、物资市场供求、价格变动情况，进行 趋势预测，提出最有利的采购时机。 3．采购部分析主要物料的采购成本及构成，掌握出厂价、运输费、 采购费用、在途损耗、保险费等在采购成本的比重，对有关费用重点 监控。 4．采购部选择运输方式，应考虑运输费用、快捷性、途中损耗、安 全性、方便性等，多方案比较后选定方式。 5．会同财务部确定贷款分期付款和结算方式，协商使用赊购、商业 票据，减少公司采购和库存资金的占用。 十、采购部对采购员的如下工作行为进行考查、评价： 1．采购目标成本的完成情况； 2．采购合同履约率和违约程度； 3．采购成本节约额或损失额； 4．采购物料质量合格率； 5．价格波动情况； 6．供应商稳定性和开拓供应商新情况； 7．严禁收回扣、受贿情况。 以上工作情况记入采购员业绩档案，作为考绩依据，并作出相应的奖 励和处罚。 十一、附则 本办法由采购部负责解释执行，经公司总经理办公会议批准生效。