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党政公文格式制作方法
、设置页面
设置方法:
1.选择“文件”菜单,选择“页面设置
2010版 office为“页面布局”下拉菜单的“页面设置”,点其右
下角的向下箭头。
2.选择“纸张”附签,选择纸张类型为A4
,选7重菜距下米玄、6厘菜页边距分别设置如
2蕭梁,:式页腊箱擀项l被径哥员’在要站资为
5洗排,文撑网等号单击“字体设置”,设置“中文字体”为
狞符网格”设置每行”为“2”个字符,
二、设置页码
◇制作设置方法
1.选择“插入”菜单,选择“页码”
为
、侧”。(2010版oce为“普通数字3”时齐方式”/
2.设置“位置”为“页面底端(页脚
3.单击“格式”按钮,设置“数字格式”为半角的显示
格式,单击“确定”接钮完成页码设置
(2010版 office为“设置页码格式”,“编号格式”选
4.双击选中页码,将字号设置成“4号”,然后在页码
边華甭查格条¥角方式的短线“一”,并与页码空间
注意:单页码居右空一字,双面码居左空一字
三、设置公文份号、密级和保密期限、紧急程度
(注意,普通公文无此项,机要公文才有)
1.公文份数序号:“绝密”、“机密”公文需要标识
份数序号,可在公文印制完成后使用打码机在第1行左
顶格印制序号。
2.设置密级和保密期限:在第1行顶格输入“秘密★5
年”,如无保密期限,秘密两字之间空1字,字体设置
为3号黑体。(可根据修改密级和期限
五角星的制作。执行“插入”一“特殊符号”一再选
“特殊符号”★
3.设置紧急程度标识:按国家标准规定设置,根据有
无密级标识选择紧急程度的排版位置。操作方法同上。
四、设置发文机关标志
△格式要求
发文机关标志使用小标宋体字,用红色标识
号最大不能等于或大于22mm×15mm(此为国务院文件字号)。具体设置以
原则
定。发文机关名称如
则尽量拉宽字间距,
需文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化筒称;联合行文,主办机关排列在
◇制作设置方法:
1.在版心第3行输入发文机关标志,如“×××委员
会文件”
2.设置该行文字字体为“小标宋”,字体颜色为
“红色”,字号为“50磅”,(可根据字数多少进行
调整,以美观大方为准则)。
3.设置该段落为“居中对齐”。
五、设置发文字号、签发人
如
裳投清4宝标准正文行,输入发文字号,
注:必须是六角“()”括号,而不能是“[]
括号设置字体为伤宋,字号为3号。
3,六角符悬捶漆·祷择“插心”
符
附签,找到六角符号“〔
瓦奇将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮
3.如果是下行文,设置该行文字居中;如是是上行
文,则居左排布,并左
4.如果是上行文,还需要标识签发人姓名。
器号鉴答务处号漫爱人
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