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公文处理办法发文处理程序——定式发文处理程序——拟稿交拟草拟定式定式 定式包括两方面内容：一是将修改过的公文草稿誊写在发文稿纸的正文处，或按照公文的格式书写在本机关的稿纸上；二是在发文稿纸上填写有关栏目，包括“缓急、密级、主送、抄送、拟稿单位、拟稿人、附件、主题词、标题”。公文起草完成时，应在本机关发文稿纸上确定公文起草的体式称为公文草稿的定式。一般的发文稿纸格式发第 号缓急密级签发会签主送抄送拟稿单位拟稿核稿打字人校对份数附件主题词标题发文稿纸书写方面需要注意的问题不少机关的拟稿人在公文草拟定式时，不是将公文的正文抄写在发文稿纸的“正文”区，而是将其空着，另外用本机关的稿纸按照《国家行政机关公文格式》的要求在公文稿纸上书写公文草稿，并将发文稿纸称为“发文稿纸头”。按照公文格式的要求在公文稿纸上书写公文草稿，并将“发文稿纸头”附在誊清的公文草稿前面，这样拟稿既便于核稿时审核公文格式，也便于按照定稿的格式打字排版。拟稿人对此类公文草拟的定式，应当注意：上行文的“签发人”后面发文字号、公文的成文日期、公文印发说明区域4项都应空白，最后由核发人员填写。除此之外，对于公文格式的其他项目，拟稿人都应按照规定书写，需要有关人员签字的各项，要求必须签署姓名和日期，缺一不可。