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行政部职责与工作流程 部门使命 负责公司管理体系建设和优化，行政事务管理及后勤保障工 作，提高公司运营效率，是公司的运营和行政管理中心。 部门职责 一、体系建设 1、提出公司组织体系 （组织机构、权责划分）建设 目标，设计报批 后，有效运行； 2)、提出公司制度体系 （制度、流程、作业指引、工作表单）建设 目 标，报批后，组织实施、完善、优化，并有效运行； 3、提出公司营运体系 （计划、过程控制、分析改善、绩效考核）建设 目标，报批后，组织实施、完善、优化，并有效运行； 二、行政管理 1、负责公司行政管理制度的健全和完善工作；监督和检查行政管理制 度执行情况，对违反规章制度的行为进行处罚； 2、负责公司各类文件的拟制、审核、行文、机要流转、文件登记、处 理、存档和上呈及下发等工作； 3、负责公司各类会议的筹备和组织工作，形成会议纪要并督办会议决 议事项，进行会议的总结工作； 4、负责管理公司公章、对用印审核并进行记录，确保印鉴的安全和有 效使用。 三、法律事务 1、 参与决策，为公司的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性 分析和法律风险分析。 2、预防纠纷 1）协助集团公司总经理及各下属公司建立、完善各项规章制度，对公 司及各下属公司中容易出现漏洞和滋生腐败现象的部门加强管理，逐步 建立完善的监督约束机制。 2）参与公司重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措 施和法律意见。 3）审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促公司对重大经济合 同、协议的履行。 3、解决已发生的法律问题 1）处理或委托律师事务所专业律师处理集团公司及各下属公司处理诉 讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。 2）负责处理公司重大或复杂债权债务的清理和追收工作。 4、协助公司职能部门办理有关的法律事务并审查相关法律文件 1）协助公司职能部门办理企业开业注册、合并、分立、兼并、解散、 清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。 2）协助公司职能部门办理商标专利等知识产权管理事务并审查相关法 律文件。 3）协助公司相关职能部门办理合作单位 （客户）的资信调查事宜，发 表申明、启事等事务。 4）协助公司证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理公司的相关法 律事务及公司依法规范经营、管理事宜。 5、收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资 料，负责公司的法律事务档案管理。 6、与司法机关及有关政府部门保持沟通，为公司创造良好司法环境。 7、协助集团公司及各下属公司进行相关法律宣传、教育、培训。 8、处理集团公司总经理交办的其它事务。 四、信息管理 1、负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ； 2、负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及 网络安全维护； 3、 负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养； 4)、负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现； 5)、负责处理公司日常电脑和网络故障，提供IT服务。 6、负责集团公司员工进行计算机基础知识和基本操作的培训，包括计 算机硬件常识、系统软件使用技能、病毒防范技术、数据备份、各类办 公软件的安装及使用培训等。为员工正常办公提供保障。 五、企业文化建设 1、组织公司培训、学习和继续教育工作。 2、负责公司内刊编辑出版工作；负责公司网站信息更新审核。 3、加强媒体沟通力度，加大公司宣传，增加企业知名度和美誉度。 六、后勤服务 1、采购、发放和保管公司办公场所的办公用品；建立行政资产档案， 牵头组织固定资产的盘点，确保资产的安全和完整； 2、维护和监督公司办公环境的整洁、卫生和有序； 3、建立档案和图书管理制度，保管公司营业执照、组织代码证和土地 使用权证等重要证照； 七、文秘工作 1、合理安排董事长每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司 总体工作计划准备好董事长的周工作计划和月工作计划，及时提醒。 2、随时接受董事长的各种指示，完成董事长交待的各项任务。 3、根据董事长的需要，随时准备好各种资料。 4、做好董事长各项事务的保密工作。 5、做好传达文件、材料等工作。 八、接待管理 1、全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2、熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的 代表接待方案。 3、做好迎接