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迎评工作主要任务与建档若干问题 迎评促建工作办公室 二00六年十二月十八日 提 纲 一、迎评工作主要任务 1、各单位迎评促建工作两大主要任务 2、正确处理好基本建设与迎评建档工作关系 二、迎评材料建档若干问题 1、迎评材料的分类 2、迎评材料的表现形式 3、迎评材料的内容要求 4、迎评材料建档的二项任务 5、迎评材料建档的三个阶段 6、迎评材料建档方法与技巧 7、各单位迎评材料建设要求 8、其他事项 辅助材料清单 1、广东警官学院迎评促建材料建档指南。 2、广东警官学院系(部)\教研室\教师迎评促建工作建档材料清单。 3、广东警官学院新增学士学位授权单位与授权专业迎评促建工作进度表。 4、《授权单位与授权专业》和《本科教学工作水平评估》两套（分系（部）和职能部门）数据信息表。 5、《广东省申请新增学士学位授权专业简况基本要素表》、《广东省申请新增学士学位授权专业简况基本要素表》和《普通高等学校本科教学工作水平评估指标体系基本要素表》 。 “材料收集整理工作任务”分解的依据 主要出于以下三点考虑： ——对应性。即属于本单位的本职工作或本部门有对口的职能科室； ——相关性。虽然没有对口科室，但材料与本单位有相关性，通过努力可以完成； ——平衡性。材料收集的工作量虽然没有对应性和相关性，但考虑到迎评促建工作是全校教职员工共同的大事，人人有责，必须兼顾工作量的平衡。 辅助材料的编制原则 指导性原则 直观性原则 递进性原则 规范性原则 目的性原则 一、迎评工作主要任务 “双评”工作 2008年的新增学士学位授权单位与授权专业评审（省学位办） 2009年后本科教学工作水平评估（教育部） 因此,“双评”工作将分两个段展开，但其基本建设任务和建档要求具有相通性，工作中必须将他们柔和在一起进行。只要做到不同时段有不同的工作侧重点。 1、各单位迎评促建工作两大主要任务 基本建设任务 迎评材料建档任务 （1）各系部的基本建设任务 （1）自身的制度建设 （2）教学基本建设：学科专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、教风、教学队伍、教学管理制度等。 （3）教研室建设。教研室是一个学术基层组织，是以学科为组织单位，是一个凝聚学术队伍，凝练学科方向，构建学术基地的重要场所。还是完成系部教学任务的工作一线，通过抓教研室的建设，可以进一步促进课程、教材、实验室、实践教学基地、教风、教学队伍、教学管理制度等全方位的教学基本建设，以此全面提高课堂教学质量和科研成果质量，提升系部的办学综合实力。 （2）各职能部门基本建设任务 以落实学院发展规划、计划及其它措施为主要基本建设任务。建立健全各项管理制度，目的是为教师教学和科研、学生的成人成才提供政策与制度保障以及服务承诺。如图书馆为教学和科研服务的措施有关制度建设；教务处要加大教学基本建设，尽快出台各项教学管理制度，为各系部的教学基本建设提供指导性文件；学工处有关学生管理制度和校园文化建设方案等基础建设等。 2、正确处理好基本建设与迎评建档工作关系 通过迎评建档工作来理清基本建设思路，提出基本建设方案；最后通过加强各项基本建设所取得的成效，进一步来丰富迎评材料的内容，提高迎评材料的质量。 最终目的是使学院整体办学水平和各项管理水平提升一个层次，不断提高学院的本科内涵建设质量，并且顺利通过“双评”。 二、迎评材料建档若干问题 1、迎评材料的分类 从整个《评估方案》来看，所有的指标可分为——物质层面、制度层面、思想层面和绩效层面等四类指标，而它们的支撑材料概括起来分为——定性材料（描述性:通过典型事例_）和定量材料（数据说明）两类 2、迎评材料的表现形式 （1）定量材料主要以数据信息表为主，辅之各类佐证材料的原件或复印件。如，“师资队伍”指标中的二级指标“师资队伍数量与结构”的第二个观测点“整体结构状态与发展趋势”。该观测点的支撑材料就要是定量材料。 （2）定性材料主要以综述分析材料为主，辅之各类文件、记录、管理规章制度、典型事例等。如，“办学指导思想”指标中的二级指标“学校定位”的第一个观测点“学校的定位与规划”。该观测点的支撑材料就要是定性材料。 3、迎评材料的内容要求 针对性、客观性（或原始性）、层次性、真实性、严密性 针对性。能够说清楚三个符合度（即学校确定的目标与社会的要求和学校的实际情况的符合度；学校的实际工作状态和学校确定的目标符合度；学校的人才培养质量与学校的目标符合度。 ）情况； 层次性。为什么是优秀，要有原始材料； 客观性(原始性)。除了汇总以外，不要做二次加工，原来怎样就是怎样，只要有材料指向以便专家备查； 真实性。实事求是，不要补材料，确实应该建立的建立档案，不要的，就不要建立新的材料，不要去做，否则教师非常反感，最理想的是日常教学管理中的东西即行，可以迅速提取和查阅即行，材