行政秘书面试问题及参考答案.pdf

行政秘书面试问题及参考答案 回答面试问题是行政秘书招聘者招聘工作的开端， 也是最关键的 一步。下面是 为大家精心推荐的行政秘书面试问题及参考答案，希 望能够对您有所帮助。 行政秘书面试问题及参考答案 (一 )请你谈一谈你对办公室工作 有怎样的认识和了解 ?报考这个岗位你有哪些优势和劣势 ? 【出题思路】背景性问题。 用于导入并了解考生的个性特点与岗 位工作的匹配性以及求职动机。 【评分参考】 „ 好‟ 情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清 晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有 一定了解。 „ 中‟ 情绪控制能逐步稳定下来， 叙述比较清晰， 但条理性、逻辑性不够。 „ 差‟ 情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。 办公室是一份综合型、 辅助性很强的工作， 需要较高的综合素质和较 强的人际沟通能力。对于这份工作，我认为是单位的重要枢纽，起着 上传下达、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障的作用。在日 常的工作中， 既要帮助领导处理日常事务， 又要负责各部门之间的沟 通和协调以及相关文书工作 (打字、归档、处理函件、编写报告等 )。 1 故而，“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。 而对于办公室工作岗位来说，我的优势是 第一，心细。 (举例说明 ) 第二，好学。我大学学的是中文专业，学习内容涉及文学、语言 学和写作等多方面的知识， 再加上一直以来我都很喜欢读书， 平时大 量的时间都是用在阅读各领域书籍上。 这种良好的阅读习惯将使我文 字功底比较扎实，学习能力较强。 第三，经验。 (结合工作经历说明 ) 第四，善言。所谓“善言” ，不是说我能说会道，而是指自己善 于与人沟通。在同学朋友圈中，朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。 在实习阶段， 我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题， 询 问他们关于档案的整理、 信息的搜集等工作的方法和技巧， 同时密切 与其他科室的联系， 积极主动的做好复印、 打印、送材料等各项工作， 我的表现给他们留下了良好的印象， 也因此获得该单位领导和同事的 一致好评。 不足： 虽然我有一定的实践经验， 但是自己处理一些突发事件或 紧急事件的能力还缺乏、 经验还不足。 这也是自己应该积极改进的方 面，比便更好的适应办公室工作。 行政秘书面试问题及参考答案 (二)假如你被聘用后，有一个外省 的项目考察团到公司来考察，公司领导安排由你负责这次接待工作， 你将如何开展工作 ? 【出题思路】考察了解考生的计划、组织、协调能力以及相关工 2 作经验的多少。 【评分参考】 „ 好‟ 考生能协调各种关系，考虑问题全面，能 抓住关键，措施得力，效果好，且能条理清楚地表达。 „ 中‟ 考生能全面地考虑问题，对问题加以解 决，办法基本有效，表达的条理基本清楚。 „ 差‟ 考虑问题不周， 工作措施不得力或实际效 果差，表达的条理不清。 【答题思路】 首先，对即将要到来的考察团进行具体的了解。