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公文格式及公文写作基础知识 培训教案 2019 年 2 月 12 日 目录 公文格式 1 写作常识 2 常用文种分析 3 主题词标注 4 公文格式之公文管理机构 海航集团办公室 ext 海航航空办公室 各成员公司综管部 / 办公室 《国家行政机关 公文格式》 公文格式 《海航集团公文 格式细则》（海 航集团办〔 2006 〕 828 号 公文格式之依据 标题 主送单位 正文 印章 成文日期 附件 附注 份数序号 秘密等级 紧急程度 发文单位 发文字号 签发人 主题词 抄送单位 印发单位 印发日期 拟稿核稿 印发份数 文头 主体 文尾 公文格式之组成要素 001 机密★一年 特 急 6.2 厘米 海南航空股份有限公司文件 琼航办〔 2007 〕号 下行文或平行 文使用此文头 发文单位标识 秘密等级及 保密期限 公文格式之文头模板 公文格式之主体模板 主题词 ： ×× ×× 请示 □ 抄送： ××××××× 、 ××××、×××××。 □ 海航股份办公室 2009 年 × 月 × 日印发 □ □ 拟稿： ××× 核稿： ××× （共印 × 份） □ 三号黑体 三号华文中宋 三号仿宋 左右各空 一个字 左上角不标注 （此页无正文） 公文格式之文尾模板 华文 中宋 黑体 楷书 仿宋 标 题 主题词词目 密 级 紧急程度 主题词 【按语】 非文件式公文 （类型、文号 单位、日期） 签发人姓名 按语内容 图片说明 副标题加粗 正 文 其他部分 公文格式之字体 注：公文中的数字、英文字体同其所在段落的中文字体。 公文格式之字号 二号 三号 四号 其他 标 题 正文 其他部分 按语内容 图片说明 表格可酌情 三号或者 小于三号 注：非文件式公文之类型、文号单位、日期均为三号字 。 版面 页面设置 ：上 2.5 厘米，下 2.5 厘米，左 3 厘米，右 2.5 厘米。 行 间 距： 固定值 30 磅，段前和段后均设置为 0 行。表格中行距可适当缩小。 页 码： 下边缘居中插入页码。 数 字： 除专用词汇必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。日期年月日。 序数 第一层用一、二、 …… ，第二层用㈠ ㈡ …… ，第三层用 1 ． 2 ． …… ，第 四层用⑴ ⑵ …… 。 ㈠ ㈡⑴ ⑵为插入符号。 规章、制度、程序等类型的公文，结构层次也可表示 1.1.1.1 …… ，超 过四层用⑴、①或 a 等表示。 其他 引用公文： 应当先引标题，后引发文字号。例：根据《关于重新下发〈海航 集团公文格式细则〉的通知》（海航集团办〔 2006 〕 828 号）要 求，公文写作中需要注意 …… 用 纸： A4 打 印： 双面打印。 装 订： 左边距离上下 ? 处装订。 公文格式之其他 选择文体 接受任务 收集资料 搭建框架 修订完善 撰写初稿 写作 流程 1 2 3 4 5 6 写作常识之流程 优质公文 精细加工 层次清晰 语言规范 观点鲜明 材料得当 写作常识之公文质量 写作常识之公文语言特点 注 会议纪要须 适当 使用 “会议要求”、“会议强 调”等句式，突出严肃性， 不宜出现“某某领导 说 ……” 等句子。 公文用语要与国家宣传 口径一致。涉及台湾“ 政府机构”名称，一律 加引号；台湾官员头衔 需加引号；或称“某某 先生”。 会议类工作简报可按照 会议议程来叙述，但要 注意取舍、概括，并将 口语转化为书面语。 简明准确