书信12说课材料.ppt

书信 一、书信的构成： 信头（heading）、信内地址（inside address）、正文（body）、结束语（complimentary close）、签名（signature）、附件（enclosure）及附笔（postscript），最后两项为可选部分，其余6项不可或缺。 信头 信内地址 称呼 …………………………………………………….正文……. 结束语 签名 附件 附言 信头 信内地址 称呼 …………………………………………………….正文……. 结束语 签名 附件 附言 1、信头（heading） 信头亦称信端，即写信人地单位名称和地址。 英式写法的信头是在每一行的后面用逗号，地址的末尾用句号 美式写法各行均无标点符号。 邮政编码（post code）写在地名之后，国家名之前。 信头和信内地址的写法有齐头式和缩进式两种： 齐头式（Blocked letter formate）： Department of Physiology School of Basic Medical Science Jilin University 8 Xinming Street Changchun, Jilin, 130021 P. R. China 缩进式（Indented letter format）： Immunology Department School of Basic Medical Science Jilin University 8 Xinmin Street 行尾可用、也可不用标点符号。 英国人可能在发信人的姓名和地址的前几行末尾加逗号，最后一行以句号结束；美国人一般在行尾不用标点符号。 （2）收信人（信内）地址 信内地址一般写在第一页信纸的左上方，低于信头和写信日期一、二行为宜。信内地址包括收信人姓名和地址两个部分。信内地址和信封上的地址相同。先写头衔、姓名和单位名称，然后再写地址，由小到大排列，具体要求和写法和信头写法相同。 （3）收信人称呼： 对收信人的称呼应与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面两行处。英国人往往在称呼后用一逗号，美国人多用冒号。 Mr. （复数Messrs）用于男子 Mrs. （复数Mmes）用于已婚女子 Miss 用于未婚女子 Ms. 用于已婚或未婚，或不知婚姻状况的女子 Dr. 用于医生或者博士 Prof. 用于教授 Hon. (Honorable) 用于市民、议员、大使、法官等 Pres. (President)用于总经理、会长、大学校长等 Sir 称爵士 General 用于将军 To whom it may concern:仅用于推荐信、证明信、鉴定书一类的信函。 Dear colleague: 用来称呼和发信人同一职业的人，通常用于供许多人传阅的书信。 （4）结束语（complementary close）P312： 结束语是写信人对收信人的一种谦称或敬语。结束语单独成行，一般低于正文一、二行。开头第一个字母要打斜，末尾加逗号。 写给机关、团体、学校或商业机构： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully, Faithfully yours, Yours sincerely 写给上级或者长者： Yours respectfully, (Very) Respectfully yours 私人信件根据自己和收信人的关系和亲疏程度： Sincerely yours,/Faithfully yours,/Cordially yours, Affectionately, Fondly, Your loving son. Yours ever,/As ever, With love from, /yours with love, Love, （5）附件（enclosure）： 如信内用附件，在签名后信笺的左下角注明所寄的附件，以便收件人查收。 （6）附笔（postscript）： 如果信写好后又想起